Approvisionneur Pièces de Rechange (H/F)

Acteur majeur des équipements agricoles, espaces verts et de la construction, Kubota Europe accompagne ses clients à travers un réseau de distributeurs présent dans toute l'Europe. Afin de garantir un haut niveau de disponibilité des pièces de rechange et la satisfaction de nos clients, nous recrutons un(e) Approvisionneur Pièces de Rechange (H/F) au sein de notre division Pièces de Rechange.

Votre mission

Rattaché(e) au Tactical Purchase Manager, vous assurez l'approvisionnement et la disponibilité des pièces de rechange destinées aux machines distribuées par Kubota en Europe.

Véritable acteur de la performance de notre Supply Chain, vous pilotez les flux d'approvisionnement de bout en bout afin de garantir le meilleur niveau de service tout en optimisant les stocks et les coûts.

Vous intervenez sur un portefeuille de fournisseurs défini et contribuez activement à la continuité des opérations en collaboration avec les équipes achats, logistique, administration des ventes, finance et fournisseurs.

Vos principales responsabilités

Piloter les approvisionnements

• Analyser les besoins d'approvisionnement à partir des ventes, prévisions, niveaux de stock et données de planification.
• Créer et gérer les commandes d'achat dans l'ERP (SAP).
• Paramétrer et maintenir les données MRP (délais, seuils de réapprovisionnement, stocks de sécurité, équivalences).
• Garantir la disponibilité des pièces critiques et à forte rotation.
• Anticiper les variations de la demande liées aux promotions, lancements produits ou évolutions du marché.
• Optimiser les conditions d'approvisionnement (coûts, délais, conditions logistiques).

Assurer le suivi opérationnel des commandes

• Suivre les commandes ouvertes et les expéditions fournisseurs.
• Relancer les fournisseurs afin de sécuriser les délais d'approvisionnement.
• Gérer les situations de rupture et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Communiquer de manière proactive avec les équipes commerciales et les clients internes sur les disponibilités et délais de livraison.

Gérer les stocks et améliorer la performance

• Optimiser les niveaux de stock afin de concilier disponibilité des pièces et maîtrise des coûts.
• Identifier et gérer les références obsolètes, dormantes ou en surstock.
• Analyser les écarts de performance et proposer des plans d'amélioration.
• Accompagner les lancements de nouvelles machines en garantissant la disponibilité des pièces associées.

Traiter les litiges et assurer le support réception

• Collaborer avec les équipes logistiques pour garantir une réception conforme des marchandises.
• Identifier et résoudre les anomalies liées aux livraisons (écarts de quantité, dommages, erreurs de référence).
• Assurer le suivi des litiges avec les fournisseurs et les services internes concernés.

Participer au processus Procure-to-Pay

• Analyser et traiter les écarts entre commandes et factures.
• Gérer les litiges de facturation en coordination avec les fournisseurs et les équipes internes.
• Valider les factures dans le respect des procédures et des délais de paiement.
• Contribuer à la fiabilité du processus d'achat de bout en bout.

Formation & expérience

• Formation supérieure en Supply Chain, Logistique, Achats ou Gestion.
• Expérience significative dans une fonction d'approvisionnement, de planification ou de gestion des stocks dans un environnement international.
• Une expérience dans le secteur industriel, des pièces détachées ou de la distribution constitue un atout.

Compétences techniques

• Excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, analyses de données).
• Bonne maîtrise des ERP, idéalement SAP S/4HANA.
• Connaissance des outils MRP et de planification (Syncron, iPlanner ou équivalent).
• Solide compréhension des enjeux Supply Chain : approvisionnement, gestion des stocks, service client et performance opérationnelle.
• Capacité à analyser les données et à prendre des décisions dans un environnement complexe.

Langues

• Français courant.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
• La maîtrise d'une autre langue européenne (allemand, italien ou espagnol) est un plus.

Les qualités qui vous permettront de réussir

• Sens du service et orientation client.
• Rigueur et fiabilité dans la gestion des données.
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Réactivité face aux situations urgentes.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
• Capacité à coordonner efficacement de nombreux interlocuteurs.
• Esprit d'analyse et force de proposition.
• Sens des responsabilités et respect des procédures.