Référent de gestion des collèges h/f

Référent de gestion des collèges h/f

Publié le 26/06/2026

Date de clôture des candidatures : Jusqu'au 31/07/2026

Référence : PTCD793

Type de contrat : Poste permanent

Direction : Direction de l'éducation

Service : Service des collèges

Filière(s) : Administrative

Lieu : Agen

Catégorie(s) : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Mission d'encadrement : Non

Poste éligible au télétravail : Oui

Fondement juridique du recrutement : Recrutement ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique).Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de 333 000 habitants.

D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de vivre. Idéalement situé entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse, le Lot-et-Garonne est unanimement reconnu pour sa qualité de vie et son environnement privilégié. Véritable « Jardin de la France » pour la qualité et la diversité de ses produits locaux et sa gastronomie, le Lot-et-Garonne est aussi un territoire de culture, de sport et d'activités nature.

En terre d'ovalie, l'esprit d'équipe, le partage et la solidarité font partie de notre ADN. Rejoignez le pack lot-et-garonnais !

MISSIONS

Missions communes aux 4 référentes collèges : gestion de 6 collèges publics

• Suivi du temps de travail des ATTEE : contrôle des emplois du temps, des quotités de temps de travail, utilisation de l'application MyAntiriade.
• Gestion des remplacements ATTEE
• Examen des situations particulières des collèges et études ponctuelles (enquêtes, notes...)
• Calcul des nécessités de service de 1er niveau
• Suivi des dotations des collèges
• Suivi des conseils d'administration : mise à jour des fiches collèges et notes sur des points particuliers, suivi des procès-verbaux.
• Suivi des conventions d'occupation des locaux
• Suivi de tableaux de bord
• Etats des lieux des logements de fonction

Missions propres à l'agent

Formation :

• Référent formation des ATTEE en lien avec le service formation de la DRH
• Suivi et actualisation du plan de formation des ATTEE
• Constitution des groupes d'agents à former en tenant compte des nécessités de service
• Mise à jour de l'agenda de la boîte aux lettres colleges.47
• Suivi des nécessités de service des collèges et des restrictions des agents + participation aux audits des collèges : analyse et adaptation des moyens aux nécessités de service - prise en compte des restrictions d'aptitudes
• Relations avec le prestataire Dynux (logiciel emploi du temps des ATTEE)

• Collaboration étroite avec les assistantes de directions de la direction de l'éducation, les autres services de la direction et autres directions/services, notamment la DRH, le service restauration.

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI
Les savoirs

Qualifications obligatoires

• Connaissance du statut de la fonction publique
• Très bonne connaissance des établissements publics locaux d'enseignement (EPLE)
• Connaissance de base en RH
• Connaissance de la gestion financière départements
• Connaissance en gestion financière EPLE
• Connaissance approfondie des missions et des pratiques des ATTEE

Qualifications autres

• Word, Excel, ainsi que toute application et logiciel nécessaires à l'exécution de ses missions

Les savoir-faire

• Savoir travailler en équipe et en transversalité avec les autres directions
• Savoir communiquer les informations
• Savoir s'organiser et gérer les priorités
• Savoir s'adapter
• Qualités rédactionnelles requises
• Aptitude à appréhender

Les savoir-être

• Rigueur
• Autonomie
• Disponibilité
• Réactivité
• Très bon relationnel - Etre diplomate
• Initiative

Particularités liées au poste

• Entretenir un bon relationnel avec les principaux et secrétaires généraux qui constituent la hiérarchie fonctionnelle des ATTEE
• Etre présent pendant la période scolaire
• Déplacements fréquents dans les établissements

Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV récent et un arrêté de dernière situation administrative obligatoire pour les agents titulaires de la fonction publique), à :

Mme la Présidente du Conseil départemental de Lot-et-Garonne

Direction des ressources humaines et du dialogue social

Hôtel du département
47922 Agen cedex 9