Assistant administratif F/H

Description du poste

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Assistant administratif F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse.

Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse de ST QUENTIN situé à
MAUREPAS, composé d'un responsable de Pôle et d'une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle.

Vous serez en charge:

GESTION ADMINISTRATIVE :

• Assurer la rédaction des arrêtés.
• Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement).
• Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse.

GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES :

• Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc.
• Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires.

ET AUSSI ...

• Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers.
• Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

BAC

Savoir-faire :

• Disposer de capacités rédactionnelles avérées.
• Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire.
• Savoir prendre des initiatives, rechercher et relayer l'information.
• Savoir respecter les obligations de confidentialité et de discrétion.
• Maitrise de l'informatique afin de s'adapter aux outils utilisés : Outlook, SOLIS, SI Enfance, UGO, et le Pack Office,
• Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'aide sociale à l'enfance
• Connaissance du cadre législatif et réglementaire de l'administration et de la protection de l'enfance

Savoir-être :

• Goût pour le travail en équipe
• Capacité d'écoute, d'adaptation et de prise de recul
• Être autonome
• Être organisé
• Bonnes qualités relationnelles : sens du service publique

Permis nécessaire

Aucun obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Maurepas

Adresse du site

31 Avenue de Villedieu 78310 MAUREPAS

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie C

Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux