Assistant Facturation - F/H

5ème réseau mondial d'audit et de conseil, BDO accompagne le développement de ses clients, de la start-up aux grands comptes, en France et à l'international. Bien plus qu'un cabinet, BDO est une entreprise à mission : nous prenons des engagements forts pour faire grandir professionnellement nos collaborateurs, dans un environnement et des valeurs qui ont du sens. Nous recrutons constamment pour soutenir notre croissance, rejoignez-nous !

Quel sera votre rôle chez BDO ?

BDO Avocats, recherche, en contrat CDI, pour son équipe support un(e) assistant(e) facturation et administratif(ve).

Vous serez l'interlocuteur• rice privilégié• e des équipes commerciales, des clients et des services internes pour garantir la qualité du service et la conformité des opérations.

• Gestion administrative : prise en charge du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion des agendas, classement et archivage des documents, préparation des dossiers clients.
• Facturation et suivi : émission des factures clients, saisie et contrôle des avoirs, suivi des échéances et relances clients en lien avec l'équipe financière, mise à jour des tableaux de suivi et reporting.
• Support opérationnel : saisie des bons de commande, vérification des éléments contractuels, coordination avec les prestataires externes, gestion des notes de frais et préparation des éléments pour la comptabilité.
• Amélioration des process : participation à l'optimisation des procédures internes, proposition d'outils et de bonnes pratiques pour fluidifier le traitement des dossiers.
• Relation client : réponse aux demandes administratives et facturation des clients, gestion des litiges en collaboration avec les équipes concernées.

Chez BDO, vous serez encouragé• e à prendre des responsabilités, à proposer des améliorations et à contribuer activement à la qualité du service rendu aux clients.

Profil recherché

• Expérience : idéalement 3 à 7 ans sur un poste administratif et/ou facturation (cabinet, cabinet d'avocats, société de services ou PME).
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), expérience sur un logiciel de facturation/ERP souhaitée et ou CRM, bonne maîtrise des processus de facturation et de relance.
• Savoir-être : sens de l'organisation, rigueur, autonomie, sens du service client, bonnes capacités de communication et esprit d'équipe.
• La connaissance de l'anglais professionnel est souhaité.

Pourquoi rejoindre BDO ?

• Trouver votre place dans une équipe à taille humaine : proximité avec les managers et possibilité de responsabilités rapides.
• Construire un projet professionnel qui vous ressemble : parcours d'intégration et de formation personnalisé, opportunités d'évolution interne.
• Bénéficier d'un package salarial attractif :
  
  • Rémunération selon profil et expérience entre 33 K€ à 38 K€ en fixe brut annuel + prime sur objectif.
  • Tickets restaurant (60% pris en charge par l'employeur), mutuelle avantageuse prise en charge majoritairement par BDO, forfait mobilités durables, remboursement partiel des transports en commun, prime de cooptation.
• Donner du sens à votre métier : en tant qu'entreprise à mission, nous attachons de l'importance à l'impact social et environnemental de notre activité.
• Evoluer dans un environnement qui favorise votre bien-être au travail : télétravail partiel possible, dispositifs santé et soutien aux proches aidants, actions en faveur de la diversité et de l'inclusion.

Le processus de recrutement

• Un échange téléphonique avec Marie, Chargée de recrutement
• Un test ou mise en situation pour évaluer vos compétences techniques et votre sens du service.
• Un entretien final avec deux intervenantes de BDO Avocats.

Rejoignez un cabinet engagé, qui allie excellence professionnelle, responsabilité sociale et environnementale !

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Métier Administratif Poste Assistant(e) administratif(ve) Localisations Paris Statut à distance Hybride Salaire annuel 33 000 € - 38 000 € Type de contrat CDI Référence 7240004 Niveau d'emploi Senior Date de début 2 mars 2026