Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL)

Description du poste

Versant

Fonction Publique d'Etat

Catégorie d'emploi

CAT B - CE2

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine fonctionnel

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Employé

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction - Direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL)

Descriptif de l'employeur

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Descriptif de l'employeur (suite)

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr

Description du poste

L'assistant(e) de direction de la direction des affaires immobilières et logistiques (DAIL) sera chargé(e) du secrétariat et assurera la liaison avec les autres directions et les partenaires externes de l'Etablissement.

Principales activités :

Secrétariat

• Rédiger et présenter des documents, courriers, notes, compte rendus, rapports, et assurer leur archivage numérique et papier si besoin
• Photocopier, classer et archiver les documents du directeur et de son adjoint
• Assurer l'avancement et le suivi des courriers et notes en cours de préparation/signature
• Prendre des notes lors des réunions de service et formaliser les comptes rendus
• Préparer les dossiers pour les réunions

Organisation et gestion

• Gérer les appels du directeur , prendre les messages et fournir un premier niveau d'information
• Gérer l'agenda du directeur, ses déplacements et l'accueil de ses interlocuteurs
• Organiser ses rendez-vous et réunions, filtrer ses appels téléphoniques et assurer l'accueil des visiteurs du service
• Organiser les déplacements des personnels du service
• Procéder aux bons de commandes demandés
• Inventorier, commander les fournitures et veiller à la gestion du stock
• Relever tous les dysfonctionnements logistiques et alerter la direction des affaires financières

Descriptif du profil recherché

Savoir faire

• Respecter les délais et les engagements
• Capacités rédactionnelles
• Saisir et mettre en forme des documents
• Enregistrer et classer des documents
• Gérer un agenda
• Filtrer les informations
• Fournir un accueil de qualité (téléphonique)

Savoir être

• Sens de la confidentialité, discrétion
• Disponible
• Adaptabilité
• Gestion du temps et des priorités
• Esprit d'initiative, réactivité
• Aisance relationnelle
• Méthodique
• Rigueur et organistion

Connaissances

• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'OFII
• Maîtrise des logiciels du Pack office

Temps plein

Oui

Télétravail WTTJ

Télétravail occasionnel

Rémunération

A déterminer

Profil

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation

Paris 15ème arrondissement

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

44 Rue Bargue 75015 PARIS

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

2- Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Inférieur à 2 ans

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2026