Assistant administratif 2 jours/semaine (H/F)

Leader mondial de la conception, du développement, de la fabrication et de la fourniture de solutions d'identification, de monitoring et de traçabilité des animaux, notre client cherche un Assistant administratif (H/F) à hauteur de 2 jours par semaine.

Vos missions

Vous viendrez en soutien de l'équipe afin d'assurer le suivi administratif des prestations et des commandes :

• Saisir les commandes dans l'outil SAP Ariba,
• Contrôler la conformité des factures par rapport aux commandes enregistrées,
• Vérifier les feuilles de temps de prestation complétées par les prestataires,
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations,
• Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes,
• Utiliser les outils de communication et de gestion mis à disposition de l'entreprise.

Horaires en journée normale avec une amplitude permettant de commencer sa journée entre 08h00 et 09h00 et de terminer sa journée ente 17h et 18h00 selon son organisation personnelle (exemple : 8h/12h et 13h/17h ou 8h30/12h30 et 13h30/17h30 ou 9h/12h30 et 13h30/18h).
La charge de travail pour ce poste nécessite 2 journées de travail complètes par semaine. Notre client vous laisse le choix des 2 journée travaillées en fonction de votre organisation personnelle).

Avantage = tickets restaurant.

Votre profil

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience dans le domaine administratif et maîtrisez les fonctions de base d'Excel (saisie de données, tris, filtres, formules simples). Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de Microsoft Teams et Outlook.

Vous êtes également doté(é) d'une bonne capacité d'analyse et de contrôle des données administratives.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques ? Rejoignez l'équipe de notre client et participez au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise en postulant à cette offre !

A très vite,
Samantha Lalande