Gestionnaire Examens F/H

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI sur le campus de Marseille.

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l'étudiant de sa candidature à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Vos principales missions seront les suivantes :

1/ Organisation des examens

• Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service Planification et les RCM, pour les examens en présentiel et distanciel.
• Mettre en œuvre opérationnellement l'activité: convocation des étudiants, impression des sujets, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage.
• Animer et suivre le pool de surveillants (recrutements, relation avec l'agence d'intérim...).
• Participer activement aux différentes instances relatives à l'activité (réunions, REX...).
• Assurer le suivi du back-office administratif de l'ensemble de la gestion des examens (mise à jour base de données, fichier de suivi...).

2/ Gestion de la scolarité

• Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants.
• Participer aux commissions de passage et de diplomation.
• Enregistrer les décisions de commission dans le SI scolarité.
• Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.
• Etre en support de la faculté pour l'enregistrement des évaluations de rattrapages.

3/ Gestion de la diplomation

• Assurer l'impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).
• Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori.
• Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteurs » tout au long de l'année.

Profil recherché et compétences métier :

• De formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l'administration ou relation clients
• Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire
• Une expérience dans le domaine de l'enseignement supérieur serait un plus
• Capacité d'organisation, autonomie dans la gestion des missions
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Utilisation d'office 365, notamment Excel
• La connaissance d'un ERP serait un plus
• Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé

Soft skills :

• Rigueur.
• Réactivité et dynamisme.
• Agilité, capacité d'adaptation.
• Polyvalence.
• Capacité d'organisation et priorisation.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Non cadre

Lieu : Marseille

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois : 26 à 27k€ + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : Carte ticket restaurant + Prime de transport + Accès salle de sport + Mutuelle et Prévoyance

Prise de poste : Juin 2026

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

Département Fonctions support Poste Expérience Etudiante Localisations Marseille Luminy Statut à distance Hybride Type d'emploi CDI temps plein