Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Bâtiment - Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments

Type de poste

Technique et spécialisé

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) d'affaire en maintenance immobilière

Description du poste

Sous l'autorité du Responsable du pole immobilier vos missions principales seront :

• piloter, organiser et contrôler toutes les actions de maintenance préventive de votre périmètre d'intervention ;
• assurer le suivi de l'exécution des différents marchés de maintenance et veillez au respect des clauses contractuelles au moyen d'indicateurs d'activité ;
• assurer la complétude de toutes les données techniques des sites dont vous avez la charge ;
• assurer la prise en compte et le suivi de toutes les interventions correctives ;
• participer aux revues mensuelles d'activité ;
• proposer/actualiser la programmation pluriannuelle de gros entretien renouvellement (GER) des sites dont vous avez la charge ;
• veiller à la conformité des devis ;
• veiller au respect des coûts et des délais.Vous représenterez le Pole Immobilier et le SGC auprès des différents services et intervenants extérieurs ;
• participer avec les conducteurs d'opérations sur la définition des besoins techniques sur les sujets de GER ou de travaux de réhabilitation sur votre périmètre en vue de la passation des opérations en fin de chantier.

Vous serez force de propositions et assurerez une remontée d'informations constante sur l'état d'avancement des prestations de maintenance et de travaux ainsi que sur et de l'état du patrimoine dont vous aurez la charge, ainsi que sur l'exécution du plan de charge financier en lien avec le responsable du pole Immobilier.

Une coordination importante sera nécessaire avec le Pole Technique notamment dans la prise de relais des interventions techniques.

Votre périmètre d'intervention sera composé principalement des sites suivants (environ 12 000 m² de SUB ) situé à Saint Denis :

• Hôtel de Préfecture et sites annexes (Joinville, Messagerie, Casier Zoreils, Victoire, 29 Amiral Lacaze, en cours de rénovation, Site Victoire)
• les résidences du corps préfectorale situé à Saint Denis hors résidences de la Montagne ;
• le Site du Secrétariat Général Commun - Bellepierre.

Conditions particulières d'exercice

En raison de son activité et de sa sensibilité, l'Hôtel de Préfecture nécessitera une capacité d'adaptation dans l'organisation des travaux, ainsi qu'une communication préalable rigoureuse avec les parties prenantes.

Par ailleurs, le site inclut des zones protégées dont l'accès et les interventions nécessiteront une habilitation Secret Défense.

Des interventions en dehors des horaires habituels pourront également être requises, notamment dans le cadre d'événements spécifiques ou durant la période cyclonique.

Enfin, la réalisation d'astreinte pourrait s'avérer nécessaire.

Télétravail : 1 journée flottante maximum par semaine - demande possible après 8 mois minimum sur le poste.

Rémunération

GROUPE RIPSEEP 3

Critères candidat

Compétences attendues

Connaissances techniques

Avoir des connaissances de l'environnement institutionnel et administratif (organisation, fonctionnement et missions des services) - Niveau pratique requis
Avoir des compétences en bureautique - Niveau pratique requis
Avoir des connaissances techniques liées à la maintenance et à l'exploitation des bâtiments - Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet - Niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis

Savoir-être

Savoir être méthodique et rigoureux - Niveau pratique requis
Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requis
Savoir être réactif - Niveau maîtrise requis

Autre : discrétion nécessaire

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Formulaire de mobilité visé avec avis hiérarchique obligatoire pour tous les fonctionnaires :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

1° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Lieu d'affectation

SAINT-DENIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SAINT-DENIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected] ; [email protected]