Assistant achats DSIN (H/F)

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant achats DSIN (H/F)

Vos missions

I.MISSIONS PRINCIPALES :

Les missions décrites sont les missions principales de la fonction, elles sont données à titre indicatif et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de ESCP tout en restant dans le niveau de qualification du poste et de sa raison d'être :
1.Gestion des achats

• Créer et suivre les demandes d'achat (DA) dans l'outil finance de la chambre qui est actuellement SAP.
• Une fois les DA validées dans l'outil et transformées en commandes (CA), envoyer les bons de commande aux fournisseurs conformément aux procédures internes.
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur réception.

2.Gestion des fournisseurs

• Demander à la comptabilité la création des fournisseurs en cas de besoin.
• Assurer le rôle d'interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs.
• Maintenir à jour les informations fournisseurs dans les outils de gestion.
• Participer à l'amélioration continue des relations fournisseurs.

3.Gestion des factures

• Réceptionner, contrôler et rapprocher les factures avec les commandes et les réceptions.
• Préparer les validations nécessaires avant transmission à la Comptabilité.
• Assurer le suivi du traitement des paiements.
• Garantir le respect des délais de traitement.

4.Relations avec la Comptabilité

• Collaborer avec le service Comptabilité de la chambre pour le traitement des factures et le suivi des paiements.

5.Coordination avec le service achats
6.Gestion des litiges
7.Reporting

Votre profil

Compétences requises

1. Techniques

• Bonne connaissance des processus Procure-to-Pay (P2P).
• Connaissance des principes de gestion budgétaire et de contrôle de gestion.
• Compréhension de l'environnement informatique.
• Maîtrise d'Excel (fonctions avancées, tableaux croisés dynamiques).
• Expérience d'un ERP (SAP, Oracle, Workday, Microsoft Dynamics ou équivalent).
• Connaissance des contrats de maintenance, des abonnements logiciels et de la gestion des licences.

2. Organisationnelles

• Excellente organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Sens des priorités et respect des échéances.
• Esprit d'analyse et de synthèse.

3. Relationnelles

• Sens du service et orientation client interne.
• Excellentes qualités de communication.
• Capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (DSIN, Finance, Contrôle de Gestion, Comptabilité, fournisseurs).
• Aptitude à négocier et à résoudre les situations de litige.

• Formation Bac+2 minimum en administration ou achats.