Assistante commerciale et administrative H/F

Le Groupe Omnium, c'est quoi ?

Le Groupe Omnium, acteur reconnu dans le secteur du BTP, s'engage et agit quotidiennement pour transformer durablement le patrimoine bâti. Chaque jour, nous intervenons sur des bâtiments résidentiels (copropriétés, bailleurs sociaux, etc.) et tertiaires (hôtellerie, santé, bureaux, etc.) avec une ambition forte : améliorer le cadre de vie des occupants tout en respectant l'environnement.

Notre force ? La complémentarité des expertises d'un Groupe à taille humaine. Façades, étanchéité, peinture, métallerie-serrurerie, désamiantage, TCE, génie électrique... nous mobilisons un ensemble de savoir-faire intégrés pour accompagner nos clients de A à Z avec un haut niveau d'exigence technique et une vraie culture de satisfaction clients. Nous donnons une seconde vie aux bâtiments en les rendant plus performants, plus durables et plus agréables à vivre.

En rejoignant le Groupe, tu trouveras :

• Des projets concrets, utiles et visibles
• Des équipes accessibles, proches du terrain et de leurs clients
• Un Groupe structuré en pleine croissance
• De vraies opportunités pour évoluer et construire son parcours

Rejoindre le Groupe Omnium, c'est intégrer une aventure collective à la fois agile et solide, qui place l'humain au cœur de son développement.

Maintenant, ce qu'on attend de toi ?

Tu es le pivot administratif de l'agence - celle sur qui tout le monde peut compter, de l'ouverture d'un chantier jusqu'à la dernière facture encaissée.

Voici les missions qu'on te propose :

• Accueil, gestion des appels et des mails, relais de l'information au sein de l'agence
• Suivi administratif complet des chantiers : de la préparation des dossiers d'ouverture jusqu'à la clôture et l'archivage
• Gestion des dossiers sous-traitants et des contrats d'intérim
• Facturation mensuelle, suivi des encaissements et relances clients en lien avec les conducteurs de travaux
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, PPSPS...)
• Participation aux réunions d'agence et contribution à la bonne circulation de l'information

Ce que nous recherchons

• Formation en gestion administrative / BTS Assistant de gestion ou équivalent
• Une expérience dans le BTP - le vocabulaire technique et les procédures marché ne te font pas peur
• Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de Chorus, Prochantier, Zeendoc, est appréciée
• Rigueur, sens de l'organisation, proactivité et très bon relationnel
• À l'aise pour jongler avec plusieurs dossiers en parallèle sans perdre le fil

Ce qu'on t'apporte

• Une rémunération attractive
• Une entreprise à taille humaine avec de vrais avantages : CSE, participation, tickets restaurant, téléphone, ordinateur
• Un poste varié, au cœur de la vie de l'agence, avec de vraies responsabilités dès le départ
• Une bonne ambiance de travail

Convaincue ? Postule en 2 minutes - on revient vers toi très vite.

Département GROUPE OMNIUM Poste SUPPORT Localisations OMNIUM PROVENCE (Aubagne) Salaire mensuel 2 500 € - 2 700 €