Apprentice HR Assistant

Country France City BONDOUFLE Workplace location BONDOUFLE-RUE GUTENBERG(FRA) Domain Human Resources Type of contract Apprenticeship Experience Less than 3 years

Activities

L'assistant(e) RH assure une fonction d'appui, de conseil et d'accompagnement auprès du service RH et des collaborateurs. Il/Elle administre de manière quotidienne l'ensemble des activités relatives au traitement des dossiers du personnel tout au long du parcours des salariés dans l'entreprise.

Vos principales missions:

Administration du personnel :

• Accueillir les nouveaux collaborateurs au moment de leur embauche et diffuser l'ensemble des documents RH relatifs à leur bonne intégration,
• Mettre à jour le logiciel de gestion des temps et le logiciel HR Connect, de la prise de fonction d'un collaborateur jusqu'à sa sortie,
• Gérer et suivre les temps de présence et l'absentéisme de l'ensemble des collaborateurs,
• Collecter les documents administratifs et mettre à jour les dossiers administratifs individuels (mutuelle, tickets restaurant, aptitude médicale, fiches de présence formation...),
• Transmettre les demandes d'affiliation aux organismes sociaux (mutuelle, tickets restaurant),
  
  Formation :
• Assurer et suivre la logistique formation (réservation de salle, commande fournisseur, convention formation, fiche de présence, évaluations formation...),
• Réaliser les reportings RH (effectif, intégrité, bilan social, BDES )
• Mise à jour des tableaux de bords mensuel

Paie :

• Participation à la gestion complète du processus de paie : collecte et vérification des éléments variables (heures supplémentaires, absences, primes),
• Rédaction et mise à jour de différents types de contrats de travail (CDI), en veillant au respect du cadre légal et de la convention collectives applicable, ainsi qu'à l'intégration des informations spécifiques à chaque salarié
• Élaboration et suivi des contrats d'alternance via les formulaires CERFA : constitution des dossiers administratifs, vérification des pièces nécessaires, transmission aux organismes compétents et suivi de leur validation.),
• Préparation des documents de fin de contrat (solde de tout compte, certificat de travail, attestation Pôle emploi),
• Accueil et gestion administrative des stagiaires : rédaction des conventions de stage, constitution des dossiers, suivi des dates de présence et intégration dans les outils internes de l'entreprise.

Votre profil :

• Niveau d'études : Contrat d'apprentissage de formation Bac + 3, spécialisé en Ressources Humaines,
• Intérêt: Intérêt pour l'administration du personnel et les relations humaines,
• Connaissances obligatoires : Connaître les obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, maîtriser les bases du droit de travail, maîtrise du pack office.
• Savoir être : Sens de la confidentialité et de l'organisation, bon relationnel et esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous évoluerez dans un cadre dynamique et en croissance.
• Entreprise engagée dans la démarche Aero Excellence TM (niveau Bronze)
• Vous bénéficierez de l'agilité et de la souplesse d'une PME alliée à la solidité et aux moyens d'un groupe international qui existe depuis 170 ans.
• Vous organiserez votre temps de travail dans le respect d'un équilibre vie privée / vie professionnelle avec un jour de télétravail / semaine.
• Vous bénéficierez d'un programme d'intégration personnalisé à votre prise de poste, de formations régulières au sein d'un groupe où les perspectives d'évolution de carrière sont riches et diversifiées.
• Vous aurez une rémunération attractive et des avantages nombreux : 13ème mois + bonus + prime vacance + participation aux bénéfices + mutuelle/prévoyance + avantages CSE.
• Nous nous engageons en faveur d'une politique environnementale et sociétale (RSE) en matière de Biodiversité, Diversité & Inclusion, Parentalité, Ethique et Développement des Compétences.
• Nous visons la neutralité carbone à horizon 2040 pour l'activité automobile et 2050 pour l'ensemble de nos activités.
• Nous investissons 5% du CA, chaque année depuis 20 ans en faveur de l'innovation pour un « développement durable ».

Additional Information

TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.