Gestionnaire Administration Des Ventes / facturier.e H/F

Présentation de l'AFPA :

Depuis 1949, l'Afpa est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante. Plus de 8000 salariés la font vivre.

Description du poste :

Selon les organisations re'gionales et le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) il intervient, le gestionnaire re'gional est place' sous la responsabilite' du Responsable en charge de ce(s) domaine(s).

Ses activite's s'inscrivent dans une de'marche de « prestataire de services internes »

Assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l'ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :

Recueillir et mettre en forme de l'information

Traiter les données sources validées par les établissements

Élaborer des tableaux de bord locaux et régionaux...

Info/communication

Appui/conseil aux établissements

et ce, quel(s) que soi(en)t le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) le gestionnaire régional intervient.

Domaines d'exercice

Administration et Gestion des Achats

Préparation/traitement/suivi des commandes régionales & accompagnement du Responsable Régional des Achats, dans l'achat amont et le reporting achat.

Administration et gestion des ventes

Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements

Administration et gestion du personnel

Administration de la paye, suivi/gestion des temps et des activités, suivi du plan de formation,

Administration et gestion budgétaire

Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,

Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,

Savoir analyser les écarts.

Assure, pour le compte de la région et de ses établissements, dans le respect des procédures et des règles de gestion, l'ensemble des actes de gestion, nécessaires au traitement des processus opérationnels, tels que :

Recueillir et mettre en forme de l'informationTraiter les données sources validées par les établissementsÉlaborer des tableaux de bord locaux et régionaux...Info/communicationAppui/conseil aux établissements
et ce, quel(s) que soi(en)t le(s) domaine(s) dans le(s)quel(s) le gestionnaire régional intervient.

Domaines d'exercice
Administration et Gestion des Achats
Préparation/traitement/suivi des commandes régionales & accompagnement du Responsable Régional des Achats, dans l'achat amont et le reporting achat.
Administration et gestion des ventes
Gestion des conventions et des facturations, suivi des recouvrements
Administration et gestion du personnel
Administration de la paye, suivi/gestion des temps et des activités, suivi du plan de formation,
Administration et gestion budgétaire
Connaître les mécanismes de contractualisation budgétaire,

Assurer le suivi de la gestion des enveloppes budgétaires,

Savoir analyser les écarts.

Profil du candidat :

Niveau III en techniques administratives (secrétariat ou gestion) ou niveau IV en gestion.

En fonction du niveau de formation :
expe'rience professionnelle souhaitée ou expérience professionnelle de trois anne'es de gestion.

Lieu

54000 Laxou (GRAND EST)