Assistant administratif et de promotion F/H

L'Université de technologie de Compiègne recrute deux assistants administratifs et de promotion F/H au service promotion, admissions et orientation pour assurer les actions de promotion et le recrutement de futurs étudiants.

Vos missions

Organiser les actions de promotion (salons étudiants, en collaboration avec une collègue, visites d'établissement) et assurer la permanence de salons ou de forums

Assurer le traitement des dossiers de candidature

Vos activités

• Contribuer activement aux actions de promotion : mise en place d'actions de promotion (organisation, rédaction, mise en œuvre), permanences lors des actions de promotion (journées portes ouvertes, salons, forums)

• Prendre en charge la gestion administrative et le suivi d'actions (suivi des paiements, traitement des messages : courriels, téléphone)

• Contribuer efficacement au traitement des dossiers de candidature post-baccalauréat et bac+1, bac+2, 3... (vérification et contrôle, suivi, communication des informations, contacts avec les candidats et leurs familles, préparation des jurys...)

• Participer aux différents évènements organisés par le service (journées portes ouvertes JPO, journée ambassadeurs, jurys, rentrées universitaires...)

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l'enseignement supérieur seront des atouts pour ce poste.

Informations complémentaires

Dates pour candidater

30/06/2026 au 29/07/2026

Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement

Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d'un an, prolongation possible en CDI) - à pourvoir début septembre

Salaire mensuel brut

Suivant statut, ou par la voie contractuelle de 1 867 € à 2 500 € selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

Volume horaire

37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

Environnement et contexte de travail

Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités.

Le SPAO, composé d'une équipe de six personnes, est en charge de l'organisation de la promotion du groupe des universités de technologie et de l'UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs et de l'orientation.
Une mobilité (locale et nationale) est à prévoir ainsi qu'une activité sur les week-ends dans le cadre des actions de promotion.

Une première expérience professionnelle dans le domaine de l'enseignement supérieur ou sur un poste similaire est souhaitée.

Diplôme et formation

• Diplôme : baccalauréat au minimum, BTS / DUT apprécié
• Domaine de formation : gestion administrative

Connaissances

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur, idéalement en établissement public
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques
• Notions en gestion administrative et traitement de dossiers
• Connaissance des actions de promotion et de communication institutionnelle appréciée

Compétences opérationnelles

• Accueillir des publics variés et s'exprimer avec aisance au téléphone
• Savoir expliquer et répondre avec courtoisie aux nombreuses demandes formulées
• Savoir planifier son activité, respecter les délais
• Savoir gérer, traiter une grande quantité d'informations
• Rédiger des documents d'information et de communication, bonne expression écrite indispensable
• Utiliser les outils bureautiques (maîtrise impérative)
• Savoir travailler sur différents applications informatiques

Compétences comportementales

• Rapidité d'assimilation et d'adaptation, sens de l'organisation, dynamisme
• Capacités relationnelles, forte disposition pour le travail en équipe
• Aisance verbale indispensable
• Disponibilité le week-end pour les salons, JPO....