Alternant(e) Assitant(e) Administratif H/F - La Capelette, Marseille (13) 1 1

Tu recherches une alternance ? Tu veux participer à la transformation d'une industrie engagée dans l'innovation et la construction durable ?

Alors rejoins-nous !

Chaque année, 200 alternant.s.es / stagiaires de formations bac à bac+5, développent leurs compétences avec le soutien de tuteurs formés pour cela, au sein de nos différents métiers partout en France : exploitation industrielle, qualité produits, maintenance et travaux neufs, commerce & marketing, logistique-transport, gestion...). Le vivier qu'ils.elles constituent alimente les postes "juniors" de l'entreprise !

Lafargeholcim Béton recherche un(e) Assistant Commercial en alternance H/F sur le site de la Capelette, Marseille (13)

Descriptif des missions

Dans le cadre de votre contrat d'alternance, vous serez rattaché(e) à la direction commerciale. Vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : la gestion relationnelle, l'administration commerciale et le support logistique.

Accueil et Communication

• Gestion des flux relationnels : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et visiteurs ; identifier leurs besoins et les orienter vers les services compétents.
• Secrétariat et planification : Centraliser la prise de messages, planifier les rendez-vous et optimiser les agendas.
• Logistique des déplacements : Organiser les déplacements professionnels des membres de l'équipe et de la direction.
• Communication interne : Veiller à la transmission fluide et descendante des informations au sein des différents services.

Administration et Suivi Commercial

• Gestion documentaire : Prendre en charge le traitement administratif des dossiers, rédiger les courriers et documents officiels, puis assurer leur suivi, leur routage et leur archivage.
• Pilotage opérationnel : Participer au suivi des dossiers, à la coordination des chantiers, à l'actualisation des plannings et à la mise à jour des tableaux de bord de l'activité.

Gestion des Flux et Support Comptable

• Gestion des approvisionnements : Contrôler l'état des stocks, évaluer les besoins en matériel et passer les commandes de fournitures auprès des prestataires.
• Saisie comptable : Apporter un support au service financier par la saisie rigoureuse de données et la vérification des pièces comptables.

Formation

Tu prépares un diplôme de type BTS ou Licence

Compétences

• Rigueur
• Maîtrise de l'outil informatique
• Aisance orale et écrite
• Organisation
• Autonomie et force de proposition