Publiée 1 juillet 2026
Adjoint au chef de bureau (H/F)
Ministere de l'Interieur
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes 74000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef de bureau (H/F)
Description du poste
Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales d'adjoint au chef de bureau, responsable de la mission accueil de l'usager, citoyenneté et professionnels de l'automobile - Référent mission de proximité et Maisons France Service
En tant qu'adjoint au chef de bureau, participer à l'encadrement et à l'organisation du pôle accueil de l'usager et assurer la suppléance et/ou l'intérim du chef de bureau en lien avec le second adjoint, notamment en période électorale.
En tant que responsable de la mission accueil de l'usager, citoyenneté et professionnels de l'automobiles, encadrer 4 agents et 1 contractuel.
Organiser l'accueil des usagers (RDV internet, pré-accueil / accueil général/ gestion du point d'accueil numérique) et prend en charge les situations difficiles et conflictuelles.
Assurer le suivi statistique de la mission et de la mise en œuvre des démarches qualité en veillant notamment à la mise à jour des rubriques sur le site internet de la préfecture.
* Etat civil :
Superviser les déclarations relatives aux obligations des doubles nationaux en matière de service national (franco-suisses et franco-algériens), les demandes de sorties scolaires, d'opposition à la sortie du territoire (OST), de passeports temporaires, de service, de mission, la mise à disposition du dispositif de recueil mobile et le suivi et la destruction des titres d'identités.
Valider les commandes de cerfas et de passeports temporaires.
Animer le réseau des mairies équipées de dispositifs de recueils.
Prendre en charge les situations particulières nécessitant des échanges avec l'ANTS, les CERT, les MFS (Maisons France Service) et la MA de Bonneville.
Déplacements ponctuels à la maison d'arrêt de Bonneville pour les demandes de cartes nationales d'identité des personnes détenues.
* Circulation :
Superviser les demandes relatives aux immobilisations et oppositions des véhicules, les demandes de cartes des professionnels T3P (taxis, VTC, cartes médicales) et d'agrément des centres de formation taxis.
Assurer le suivi et la supervision du secrétariat de la commission des transports publics particuliers de personnes.
* Factures fourrière :
Attribution à un agent de la mission en binômage avec un agent de la mission réglementations particulières.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contrainte horaires les lundi, mardi, jeudi et vendredi matins liées à l'ouverture de l'accueil au public
Respect des engagements Quali-ATE
Suivi, réactivité et disponibilité notamment pour les dossiers relatifs aux titres d'identités
Applications utilisées : RESANA / TES / AGAP / AGATES / PGCA / SIV / ODAC / AGDREF / Démarche numérique / Imprimerie Nationale
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste: 5 ans
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le bureau de la citoyenneté et des activités réglementées est l'un des quatre bureaux qui composent la direction de la citoyenneté et de l'immigration.
Y sont gérées, outre les élections politiques et professionnelles, les réglementations relatives à la législation funéraire, aux associations, aux dons et legs, aux activités aériennes, aux missions de proximité (demandes de titres d'identité et de voyage, passeports, sorties scolaires, opposition à la sortie du territoire, SIV-PC, cartes professionnelles de transport public particulier de personnes), au tourisme (classement des offices de tourisme, délivrance des cartes de guide-conférencier, de maître-restaurateur), aux demandes d'agrément des gardes particuliers.
Gestion de l'accueil général et du point d'accueil numérique.
- Composition et effectifs du service
Le BCAR est composé de 3 missions : mission accueil de l'usager, citoyenneté et professionnels de l'automobile, mission élections et mission réglementations particulières & associations.
Le bureau de la citoyenneté et des activités réglementées est composé de 14 agents : le chef de bureau (A) , 2 adjoints (A), 4 catégorie B, 6 agents de catégorie C et 1 contractuel.
- Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de bureau et le directeur
- Liaisons fonctionnelles:
Ministère de l'Intérieur, justice, armée, gendarmerie, police, mairies, services de la préfecture, cabinet
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis - Avoir des compétences juridiques : niveau maitrise requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maitrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir
- Savoir gérer un projet : niveau maitrise à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
Vos perspectives :
L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation des examens professionnels.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative:
Préfecture - Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY
Qui contacter:
- Pour se renseigner sur les missions du poste :
La cheffe du bureau, Mme BUCCO Caroline (04 50 33 60 04)
Le directeur, M. DURAN Jean-Pierre (04 50 33 60 01)
- Pour se renseigner sur la procédure de candidature :
La cheffe du pôle de gestion statutaire des ressources humaines, Mme MARCINKOWSKI Catherine (04 50 33 60 40)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Emploi-type :
Conditions de travail :
Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour
27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
18 jours d'ARTT par an
Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
Une mutuelle collective est proposée.
Fondement juridique du recrutement
Article L.332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)
Lieu d'affectation
Annecy
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Annecy
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Affaires juridiques - Chargée / Chargé des affaires juridiques
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint au chef de bureau (H/F)
Description du poste
Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales d'adjoint au chef de bureau, responsable de la mission accueil de l'usager, citoyenneté et professionnels de l'automobile - Référent mission de proximité et Maisons France Service
En tant qu'adjoint au chef de bureau, participer à l'encadrement et à l'organisation du pôle accueil de l'usager et assurer la suppléance et/ou l'intérim du chef de bureau en lien avec le second adjoint, notamment en période électorale.
En tant que responsable de la mission accueil de l'usager, citoyenneté et professionnels de l'automobiles, encadrer 4 agents et 1 contractuel.
Organiser l'accueil des usagers (RDV internet, pré-accueil / accueil général/ gestion du point d'accueil numérique) et prend en charge les situations difficiles et conflictuelles.
Assurer le suivi statistique de la mission et de la mise en œuvre des démarches qualité en veillant notamment à la mise à jour des rubriques sur le site internet de la préfecture.
* Etat civil :
Superviser les déclarations relatives aux obligations des doubles nationaux en matière de service national (franco-suisses et franco-algériens), les demandes de sorties scolaires, d'opposition à la sortie du territoire (OST), de passeports temporaires, de service, de mission, la mise à disposition du dispositif de recueil mobile et le suivi et la destruction des titres d'identités.
Valider les commandes de cerfas et de passeports temporaires.
Animer le réseau des mairies équipées de dispositifs de recueils.
Prendre en charge les situations particulières nécessitant des échanges avec l'ANTS, les CERT, les MFS (Maisons France Service) et la MA de Bonneville.
Déplacements ponctuels à la maison d'arrêt de Bonneville pour les demandes de cartes nationales d'identité des personnes détenues.
* Circulation :
Superviser les demandes relatives aux immobilisations et oppositions des véhicules, les demandes de cartes des professionnels T3P (taxis, VTC, cartes médicales) et d'agrément des centres de formation taxis.
Assurer le suivi et la supervision du secrétariat de la commission des transports publics particuliers de personnes.
* Factures fourrière :
Attribution à un agent de la mission en binômage avec un agent de la mission réglementations particulières.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Contrainte horaires les lundi, mardi, jeudi et vendredi matins liées à l'ouverture de l'accueil au public
Respect des engagements Quali-ATE
Suivi, réactivité et disponibilité notamment pour les dossiers relatifs aux titres d'identités
Applications utilisées : RESANA / TES / AGAP / AGATES / PGCA / SIV / ODAC / AGDREF / Démarche numérique / Imprimerie Nationale
Conditions particulières d'exercice
Durée attendue sur le poste: 5 ans
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le bureau de la citoyenneté et des activités réglementées est l'un des quatre bureaux qui composent la direction de la citoyenneté et de l'immigration.
Y sont gérées, outre les élections politiques et professionnelles, les réglementations relatives à la législation funéraire, aux associations, aux dons et legs, aux activités aériennes, aux missions de proximité (demandes de titres d'identité et de voyage, passeports, sorties scolaires, opposition à la sortie du territoire, SIV-PC, cartes professionnelles de transport public particulier de personnes), au tourisme (classement des offices de tourisme, délivrance des cartes de guide-conférencier, de maître-restaurateur), aux demandes d'agrément des gardes particuliers.
Gestion de l'accueil général et du point d'accueil numérique.
- Composition et effectifs du service
Le BCAR est composé de 3 missions : mission accueil de l'usager, citoyenneté et professionnels de l'automobile, mission élections et mission réglementations particulières & associations.
Le bureau de la citoyenneté et des activités réglementées est composé de 14 agents : le chef de bureau (A) , 2 adjoints (A), 4 catégorie B, 6 agents de catégorie C et 1 contractuel.
- Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de bureau et le directeur
- Liaisons fonctionnelles:
Ministère de l'Intérieur, justice, armée, gendarmerie, police, mairies, services de la préfecture, cabinet
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise à acquérir - Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maitrise requis - Avoir des compétences juridiques : niveau maitrise requis - Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir manager : niveau maitrise requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maitrise à acquérir
- Savoir gérer un projet : niveau maitrise à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau maitrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau maitrise requis
Vos perspectives :
L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation des examens professionnels.
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative:
Préfecture - Rue du 30ème RI - 74000 ANNECY
Qui contacter:
- Pour se renseigner sur les missions du poste :
La cheffe du bureau, Mme BUCCO Caroline (04 50 33 60 04)
Le directeur, M. DURAN Jean-Pierre (04 50 33 60 01)
- Pour se renseigner sur la procédure de candidature :
La cheffe du pôle de gestion statutaire des ressources humaines, Mme MARCINKOWSKI Catherine (04 50 33 60 40)
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Emploi-type :
Conditions de travail :
Cycle hebdomadaire de 38h30 par semaine, 7h42 par jour
27 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement éventuellement
18 jours d'ARTT par an
Un restaurant administratif est situé à proximité immédiate du lieu de travail à Annecy. A défaut, des tickets restaurants sont remis.
Une participation financière est accordée à hauteur de 75% du remboursement d'un abonnement de transport domicile-travail.
Le candidat retenu sera éligible au versement du forfait mobilité durable.
Une mutuelle collective est proposée.
Fondement juridique du recrutement
Article L.332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Haute Savoie (74)
Lieu d'affectation
Annecy
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Annecy
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
