Publiée 1 juillet 2026
Adjoint(e) à la cheffe du Bureau de représentation de l'Etat
Ministere de l'Interieur
Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes 63000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la cheffe du Bureau de représentation de l'Etat
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : G1
durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe de bureau :
- Participer à l'organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l'élaboration de statistiques relatives à l'activité.
- Assurer l'intérim de la cheffe de bureau en son absence, encadrement de proximité d'une équipe de 6 agents dont deux personnels techniques.
Coordination et suivi des dossiers journaliers de la préfète
- Piloter le suivi, la préparation, la saisie, la mise à jour et l'envoi aux partenaires du tableau de bord de suivi des dossiers à préparer pour le corps préfectoral et les services déconcentrés.
- Participer à la rédaction de projets de discours, éléments de langage et fiche de déplacement pour l'autorité préfectorale.
Affaires politiques et réservées
- Assurer le suivi des élections, en lien avec la cheffe de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins et saisine des résultats.
- Participer à l'organisation et la coordination des visites ministérielles et des cérémonies officielles, en lien avec le directeur de cabinet et la cheffe de bureau. Actualisation hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels).
- Contribuer à l'information gouvernementale (synthèse bimensuelle, analyse électorale, dossier territorial, etc.)
- Répondre aux interventions diverses en lien avec les agents concernés.
- Suivi en propre des thématiques des gens du voyage, du culte et des professions foraines et circassiennes
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l'actualité du département. Réactivité et discrétion.
Astreintes possibles (semaine et week-end).
Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38,30 heures hebdomadaires, générant 17 jours d'ARTT.
Qui contacter ?
Madame Doriane DURANT, cheffe du bureau de la représentation de l'état [email protected]
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le BRE est chargé des interventions, des distinctions honorifiques, de la rédaction des discours, des cérémonies officielles, des permanences départementales et assure le suivi du schéma départemental des gens du voyage, des relations avec les cultes et la thématique des circassiens.
Composition et effectifs du service
Le BRE est composé de 8 personnes :
- chef de bureau cat. A
- adjoint cat. B
- 2 agents cat. B
- 4 agents cat. C (dont 2 personnels techniques)
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la représentation de l'État (n+1), le directeur de cabinet (n+2), la préfète (n+3)
Liaisons fonctionnelles
Directions de la préfecture / membres du corps préfectoral / parlementaires et élus / services déconcentrés de l'État / particuliers et acteurs institutionnels du département
Vos perspectives
L'expérience et les compétences acquises sur des matières sensibles et nécessitant une grande rigueur peuvent être valorisées dans la préparation aux concours de la fonction publique.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau maîtrise requis
Savoir - être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau maîtrise requis
Savoir - être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique
Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit obligatoirement être déposé dans MOBMi dument complété, avec obligatoirement l'avis du service d'origine , la signature et le tampon de celui-ci.
Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)
Lieu d'affectation
Préfecture du Puy-de-Dôme / Cabinet/ Boulevard DESAIX / 63000 CLERMONT-FERRAND
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Puy-de-Dôme / Cabinet de la Préfète
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
Personne à contacter (mail)
la cheffe du BRE : [email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la cheffe du Bureau de représentation de l'Etat
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : G1
durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales
Sous l'autorité de la cheffe de bureau :
- Participer à l'organisation du service, notamment à la mise à jour des fiches de procédure et à l'élaboration de statistiques relatives à l'activité.
- Assurer l'intérim de la cheffe de bureau en son absence, encadrement de proximité d'une équipe de 6 agents dont deux personnels techniques.
Coordination et suivi des dossiers journaliers de la préfète
- Piloter le suivi, la préparation, la saisie, la mise à jour et l'envoi aux partenaires du tableau de bord de suivi des dossiers à préparer pour le corps préfectoral et les services déconcentrés.
- Participer à la rédaction de projets de discours, éléments de langage et fiche de déplacement pour l'autorité préfectorale.
Affaires politiques et réservées
- Assurer le suivi des élections, en lien avec la cheffe de bureau : prévisions, suivi du déroulement des scrutins et saisine des résultats.
- Participer à l'organisation et la coordination des visites ministérielles et des cérémonies officielles, en lien avec le directeur de cabinet et la cheffe de bureau. Actualisation hebdomadaire du SEDEM (Système d'enregistrement des déplacements ministériels).
- Contribuer à l'information gouvernementale (synthèse bimensuelle, analyse électorale, dossier territorial, etc.)
- Répondre aux interventions diverses en lien avec les agents concernés.
- Suivi en propre des thématiques des gens du voyage, du culte et des professions foraines et circassiennes
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité liée aux événements et à l'actualité. Intérêt pour l'actualité du département. Réactivité et discrétion.
Astreintes possibles (semaine et week-end).
Missions sur la base de l'horaire habituel des personnels de préfecture, à savoir 38,30 heures hebdomadaires, générant 17 jours d'ARTT.
Qui contacter ?
Madame Doriane DURANT, cheffe du bureau de la représentation de l'état [email protected]
Conditions particulières d'exercice
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le BRE est chargé des interventions, des distinctions honorifiques, de la rédaction des discours, des cérémonies officielles, des permanences départementales et assure le suivi du schéma départemental des gens du voyage, des relations avec les cultes et la thématique des circassiens.
Composition et effectifs du service
Le BRE est composé de 8 personnes :
- chef de bureau cat. A
- adjoint cat. B
- 2 agents cat. B
- 4 agents cat. C (dont 2 personnels techniques)
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la représentation de l'État (n+1), le directeur de cabinet (n+2), la préfète (n+3)
Liaisons fonctionnelles
Directions de la préfecture / membres du corps préfectoral / parlementaires et élus / services déconcentrés de l'État / particuliers et acteurs institutionnels du département
Vos perspectives
L'expérience et les compétences acquises sur des matières sensibles et nécessitant une grande rigueur peuvent être valorisées dans la préparation aux concours de la fonction publique.
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau maîtrise requis
Savoir - être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques :
-Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise requis
-Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire
- Savoir gérer un projet : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse :niveau maîtrise requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir négocier : niveau maîtrise requis
Savoir - être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer niveau maîtrise requis
-Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.
Fondement juridique du recrutement
Article L332-2 2° du Code général de la fonction Publique
Pour les candidatures de fonctionnaires, le formulaire de mobilité doit obligatoirement être déposé dans MOBMi dument complété, avec obligatoirement l'avis du service d'origine , la signature et le tampon de celui-ci.
Pour les contractuels, un CV et une lettre de motivation doivent être au minimum déposés dans MOBMI
Télétravail possible
Non
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)
Lieu d'affectation
Préfecture du Puy-de-Dôme / Cabinet/ Boulevard DESAIX / 63000 CLERMONT-FERRAND
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Puy-de-Dôme / Cabinet de la Préfète
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
Personne à contacter (mail)
la cheffe du BRE : [email protected]
