Chef de projets événementiels - protocole F/H

Description du poste

Métier :

COMMUNICATION - COMMUNICATION EXTERNE - RELATIONS PUBLIQUES ET EVENEMENTIEL

Intitulé du poste :

Chef de projets événementiels - protocole F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

12

Les missions en bref ...

La Direction de la Communication et de la Marque (DCM) est une direction qui se compose de :

• Pôle événementiel, protocole et signalétique
• Pôle communication opérationnelle
• Service contenus
• Mission digitale / web
• Mission marketing

Le pôle événementiel, protocole et signalétique (PEPS) assure des missions en lien avec les métiers de l'événementiel :

• conduite de projet liés aux déplacements du Président et des élus en lien étroit avec la chefferie de Cabinet du Président
• conduite de projet grand public ou à destination de publics cibles du Département
• conseil & mise en place de solutions techniques (sonorisation, vidéo, lumières, visibilité)

Le service événementiel/protocole/signalétique de la Direction de la communication et de la marque est en charge de mettre en œuvre les événements organisés par les Directions opérationnelles du Département ainsi que par le cabinet (manifestations publiques, colloques, inaugurations, etc.).

Pour ce faire, il est en lien étroit avec les équipes des différentes Directions et du cabinet pour recueillir leurs besoins, les mettre en rapport avec les objectifs stratégiques et veiller à la réalisation de ces actions selon un calendrier et un budget pilotés par la Direction de la communication et de la marque.

Sous le management du chef de service événementiel et protocole, le chef de projets événementiel F/H mène à bien des projets événementiels de court, moyen et long termes, qui nécessitent une transversalité forte avec les services de la Direction de la communication et de la marque ainsi que le cabinet du Président du Département.

Le chef de projets événementiels F/H assure les missions suivantes :

Piloter et assumer la responsabilité de la réussite de projets événementiels (90%)

• Recueillir les besoins du Cabinet du Président et des directions, les analyser (prise de brief) ;
• Piloter en autonomie les déplacements du Président du Département et des élus (inaugurations, conférences, réunions, premières pierre, etc.) : mise en œuvre de la logistique, déroulés, suivi global de l'opération ;
• Conseiller en lien avec les chefs de projets de communication les Directions dans la conception des événements grand public ou à destination des publics cibles du Département;
• Piloter les prestataires externes et internes au Département dans la mise en œuvre d'événements ;
• Proposer et piloter des projets événementiels en respectant le calendrier et le budget fixé par le chef de service ou le responsable de pôle;
• Evaluer chaque événement mené au regard des attendus initiaux.

Participer au développement du pôle événementiel, protocole et signalétique de la Direction de la Communication et de la Marque (10%)

• Participer au pilotage des marchés publics liés aux missions du pôle;
• Assumer ponctuellement des missions de mise en place de la signalétique du Département;
• Etre force de proposition pour améliorer le fonctionnement global.

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 5 ans

Niveau de diplôme requis

Bac +3

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Formation : Bac +3/5 en communication événementielle

Savoir-faire :

• Capacité d'analyse et de synthèse
• Travailler en équipe et en transversalité
• S'exprimer avec aisance à l'oral et à l'écrit
• Animer, gérer et négocier en réunion
• Connaissance du protocole institutionnel

Savoir-être :

• autonome
• créatif
• rigoureux
• audacieux
• curieux
• force de proposition

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 12 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Versailles

Adresse du site

2 Place André Mignot 78000 VERSAILLES

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie A

Cadre d'emploi :

Attachés territoriaux