Chef(fe) de bureau moyens et remplacement

Activités principales :

Sous la supervision de la cheffe de division, vous serez amené(e)s à :

1/ Piloter et sécuriser le suivi des moyens

- Garantir une gestion fine des moyens des BOP141, 230 et 214 en fonction des enveloppes allouées ;

- Coordonner l'action des deux gestionnaires en charge des moyens ;

- Construire des outils et des indicateurs utiles au suivi de la consommation ;

- Piloter l'élaboration et la mise à jour des barèmes de répartition des moyens ;

- Réaliser des analyses et des projections régulières en vue d'éclairer la prise de décision ;

- Sécuriser les procédures et veiller au respect du calendrier des opérations ;

- Favoriser un dialogue de gestion régulier avec les établissements et services.

2/ Coordonner la procédure de remplacement et de recrutement en lien avec la chargée de mission du recrutement et du remplacement

- Mettre en œuvre un cadre de priorisation des remplacements en fonction des moyens disponibles ;

- Superviser les procédures de recrutement de personnels contractuels en lien avec les besoins identifiés ;

- Garantir l'égalité entre les différents établissements et services dans le traitement de leurs demandes ;

- Assurer un suivi qualitatif et quantitatif du vivier de contractuels mobilisables ;

- Participer à l'ensemble des travaux visant à l'amélioration de l'attractivité et à la fidélisation des personnels titulaires des différents corps ;

- Assurer l'interface entre les établissements et services recruteurs, les bureaux de gestion de personnels ainsi que la Mission Recrutement positionnée auprès de la directrice des ressources humaines ;

- Organiser un dialogue régulier avec les établissements et services en la matière.

Activités secondaires :

En lien avec la cheffe de division et les autres chef(fe)s de bureau de la DPATSS, vous serez associé(e) aux projets transversaux de la division et participerez à l'amélioration continue de son fonctionnement, dans une logique de qualité de service et de modernisation de l'action administrative.

À ce titre, vous contribuerez notamment à :

- la poursuite des démarches de dématérialisation, de simplification et d'harmonisation des pratiques au sein de la division ;

- la définition et le suivi d'indicateurs d'activité permettant de renforcer le pilotage par la donnée et d'alimenter les outils de suivi ;

- l'amélioration de la lisibilité, de la cohérence et de la sécurisation des procédures à destination des établissements et des services ;

- la structuration et le développement des modalités de communication et d'information à destination des usagers ;

- l'accompagnement des personnels dans l'évolution des pratiques professionnelles.

Encadrement : 2B - 1A

Descriptif du profil recherché

Connaissances attendues :

Vous disposez idéalement de connaissances dans les domaines suivants :

- La gestion des emplois, des effectifs et des moyens, ainsi que des nomenclatures associées ;

- Les règles et procédures de gestion des ressources humaines applicables aux personnels de l'Éducation nationale ;

- L'organisation et du fonctionnement du système éducatif et de son environnement institutionnel ;

- Les règles et techniques de rédaction administrative ;

- Les méthodes de pilotage, de suivi d'activité et d'amélioration continue des processus.

Compétences recherchées :

Pour réussir dans ces missions, vous savez :

- Organiser et planifier l'activité d'un bureau dans le respect des échéances et des priorités ;

- Analyser des situations complexes et proposer des solutions adaptées ;

- Anticiper les évolutions et les besoins afin de sécuriser les processus de gestion ;

- Animer une équipe et favoriser la circulation de l'information ;

- Utiliser les outils bureautiques et les applications métiers nécessaires au pilotage et à l'exploitation des données d'activité ;

- Développer la coopération et le travail en réseau avec les différents services académiques et partenaires ;

- Accompagner les changements et l'évolution des pratiques professionnelles ;

- Rendre compte de l'activité, identifier les risques et alerter la hiérarchie si nécessaire ;

- Rédiger des documents administratifs, des notes d'analyse et des supports de communication ;

- Communiquer avec aisance à l'écrit comme à l'oral auprès d'interlocuteurs variés.

Votre profil :

Vous vous distinguez par :

- Votre sens de l'écoute et du dialogue ;

- Votre esprit d'initiative et de proposition ;

- Votre goût pour l'innovation et le numérique ;

- Votre sens des responsabilités ;

- Votre loyauté ;

- Votre esprit d'équipe et votre sens du collectif ;

- Votre capacité à fédérer les équipes et à accompagner le changement.