Publiée 1 juillet 2026
ALTERNANCE - Assistant administratif F/H
EFS
Toulouse, Occitanie 31000, France
CDI
Description du poste
Métier
Administration / Services généraux - Employé(e) administratif(ve)
Intitulé du poste
ALTERNANCE - Assistant administratif F/H
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
01/09/2026
% Temps de travail
100
Durée du contrat
2 ans
Rémunération
Barème règlementaire
Description de la mission
Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.
Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.
Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.
Ce que tu feras :
Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la responsable, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :
- Réception des appels téléphoniques pour le service : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations,
- Relai entre le personnel des collectes mobiles de sang (infirmiers, médecins, etc) et la responsable du Bassin : transmission des informations, des dysfonctionnements,
- Diffusion d'informations (comptes- rendus, notes de service, etc),
- Préparation, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus,
- Gestion des besoins en matériel (commande badge, etc),
- Gestion du courrier,
- Gestion documentaire,
- Tenue de tableaux de bord pour le suivi des activités du Bassin,
- Saisie des Ordres de Mission et des Notes de Frais du personnel dans un logiciel métier.
Spécificité du poste
Ce que nous t'apporterons :
• Un parcours d'intégration
• Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance
• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
• Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences
• L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien
• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS
Profil
Tu vas intégrer une formation bac +2 secrétariat/assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.
Ce que nous attendons :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Organisation et rigueur
• Adaptation et travail en équipe
• Sens du relationnel
• Autonomie
Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !
Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d'alternants !
Localisation du poste : 97 Rue de Fenouillet, 31200 Toulouse
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Atouts et conditions de travail
Avantages
• 28 jours de congés payés,
• Titres déjeuner,
• Avantages CSE (notamment chèques vacances, chèques cadeaux pour noël,...),
• Remboursement à 55% de l'abonnement transport en commun ou prime transport ou forfait mobilité durable,
• Mutuelle / Prévoyance.
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)
Lieu
Toulouse
Métier
Administration / Services généraux - Employé(e) administratif(ve)
Intitulé du poste
ALTERNANCE - Assistant administratif F/H
Contrat
Contrat en alternance
Temps de travail
Temps complet
Date de prise de poste envisagée
01/09/2026
% Temps de travail
100
Durée du contrat
2 ans
Rémunération
Barème règlementaire
Description de la mission
Rejoindre l'Établissement Français du Sang (EFS), c'est s'engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins.
Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée.
Tu intégreras une équipe et participeras activement aux projets du quotidien, avec de vraies missions et des responsabilités adaptées à ton niveau.
Ce que tu feras :
Au sein du service Prélèvement du Bassin Garonne et sous la responsabilité de la responsable, tu seras amené(e) à participer aux missions suivantes :
- Réception des appels téléphoniques pour le service : renseignement et orientation des interlocuteurs, filtrage des appels, transmission d'informations,
- Relai entre le personnel des collectes mobiles de sang (infirmiers, médecins, etc) et la responsable du Bassin : transmission des informations, des dysfonctionnements,
- Diffusion d'informations (comptes- rendus, notes de service, etc),
- Préparation, organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus,
- Gestion des besoins en matériel (commande badge, etc),
- Gestion du courrier,
- Gestion documentaire,
- Tenue de tableaux de bord pour le suivi des activités du Bassin,
- Saisie des Ordres de Mission et des Notes de Frais du personnel dans un logiciel métier.
Spécificité du poste
Ce que nous t'apporterons :
• Un parcours d'intégration
• Un manager ou tuteur dédié pour t'accompagner tout au long de ton alternance
• Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive
• Un environnement bienveillant favorisant l'apprentissage et la montée en compétences
• L'accès à une communauté d'alternants pour partager, échanger et créer du lien
• Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l'EFS
Profil
Tu vas intégrer une formation bac +2 secrétariat/assistanat et tu souhaites développer tes compétences dans un environnement engagé et formateur.
Ce que nous attendons :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Organisation et rigueur
• Adaptation et travail en équipe
• Sens du relationnel
• Autonomie
Nous attachons tout autant d'importance à la personnalité qu'aux compétences de nos futur(e)s alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain !
Envoie ton CV et ta lettre de motivation et rejoins notre communauté d'alternants !
Localisation du poste : 97 Rue de Fenouillet, 31200 Toulouse
Candidat recherché
Niveau d'études min. requis
Bac/Bac+1
Diplôme
Bac / Bac Pro
Niveau d'expérience min. requis
Tous niveaux d'expérience
Atouts et conditions de travail
Avantages
• 28 jours de congés payés,
• Titres déjeuner,
• Avantages CSE (notamment chèques vacances, chèques cadeaux pour noël,...),
• Remboursement à 55% de l'abonnement transport en commun ou prime transport ou forfait mobilité durable,
• Mutuelle / Prévoyance.
Organisation de travail
Sur site
Notre politique handicap
À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Midi-Pyrénées, Haute Garonne (31)
Lieu
Toulouse
