Publiée 1 juillet 2026
Agent de gestion administrative
Département des Deux-Sèvres
Niort, Occitanie 79000, France
CDI
A propos de nous
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Vos missions
Au sein du Pôle de l'Espace rural et des infrastructures, la Direction des Routes assure l'entretien, l'exploitation et l'aménagement du réseau routier départemental.
Le Bureau Pilotage et coordination administratifs (BPCA) constitue une entité support de cette Direction.
A ce titre, il exerce des activités administratives, budgétaires, comptables et financières, et gère les programmes de subventions relevant de la Direction. Il participe au pilotage et au suivi d'activités et coordonne des actions spécifiques dans le champ administratif et de communication.
Sous la responsabilité du chef du BPCA, vous aurez pour mission de :
- assurer le secrétariat pour le compte du Service Gestion de la route (SGR) : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, saisies bureautiques (lettres, notes, rapports et délibérations...), mise en forme de documents, gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif des dégâts au domaine public, saisie mensuelle des frais de déplacement des agents de l'Unité Travaux... ;
- seconder l'assistante de direction dans l'accomplissement des tâches au quotidien : gestion du courrier et des parapheurs de la Direction, contrôle de la qualité des productions des différents services, agent référent pour le logiciel de gestion des temps Incovar... ;
- assurer la suppléance de l'assistante de direction en son absence (en complément des tâches précédemment énumérées) : accueil téléphonique et physique de la Direction, saisies bureautiques pour le compte du Directeur, gestion de son agenda, organisation de réunions, traitement et diffusion de diverses informations, préparation de dossiers, recherches ciblées d'informations, suivi des demandes de notes/dossiers pour la Présidente et des demandes de représentation, gestion de la boîte mail générique de la Direction, saisie et suivi des demandes informatiques dans le logiciel Infinity XL (Isilog)...
Profil recherché
Vous maîtrisez le techniques de secrétariat (respecter les règles d'orthographe/syntaxe/grammaire), les outils bureautiques et métiers (tableur, traitement de texte, Outlook, Teams).
Vous avez le sens des capacités d'organisation et de priorisation, le goût du contact et faites preuve de diplomatie,
Vous savez travailler en équipe, communiquer, informer et rendre compte, et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Conditions du poste :
Poste basé à Niort, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre d'un remplacement temporaire (CDD de 3 mois, renouvelable à pourvoir dès que possible)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à RTT (25 jours de congés et 23 RTT à l'année).
Date limite des candidatures : 30/07/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Eveline BOURREAU - Chef de bureau pilotage et coordination administratifs : [email protected].
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :-
Un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan- Des perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.
Au nord de la Région Nouvelle-Aquitaine, entre Loire et océan, à 1h50 de Paris en TGV et 30 minutes du littoral, le Département des Deux-Sèvres bénéficie d'un environnement attractif et d'un cadre de vie agréable, connecté et dynamique.
Acteur de proximité au cœur de la vie de ses 375 000 habitants, le Département des Deux-Sèvres emploie près de 1 800 agents dans plus de 150 métiers différents, agissant au quotidien au service des usagers et du territoire.
Vos missions
Au sein du Pôle de l'Espace rural et des infrastructures, la Direction des Routes assure l'entretien, l'exploitation et l'aménagement du réseau routier départemental.
Le Bureau Pilotage et coordination administratifs (BPCA) constitue une entité support de cette Direction.
A ce titre, il exerce des activités administratives, budgétaires, comptables et financières, et gère les programmes de subventions relevant de la Direction. Il participe au pilotage et au suivi d'activités et coordonne des actions spécifiques dans le champ administratif et de communication.
Sous la responsabilité du chef du BPCA, vous aurez pour mission de :
- assurer le secrétariat pour le compte du Service Gestion de la route (SGR) : accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, saisies bureautiques (lettres, notes, rapports et délibérations...), mise en forme de documents, gestion des agendas, organisation de réunions, suivi administratif des dégâts au domaine public, saisie mensuelle des frais de déplacement des agents de l'Unité Travaux... ;
- seconder l'assistante de direction dans l'accomplissement des tâches au quotidien : gestion du courrier et des parapheurs de la Direction, contrôle de la qualité des productions des différents services, agent référent pour le logiciel de gestion des temps Incovar... ;
- assurer la suppléance de l'assistante de direction en son absence (en complément des tâches précédemment énumérées) : accueil téléphonique et physique de la Direction, saisies bureautiques pour le compte du Directeur, gestion de son agenda, organisation de réunions, traitement et diffusion de diverses informations, préparation de dossiers, recherches ciblées d'informations, suivi des demandes de notes/dossiers pour la Présidente et des demandes de représentation, gestion de la boîte mail générique de la Direction, saisie et suivi des demandes informatiques dans le logiciel Infinity XL (Isilog)...
Profil recherché
Vous maîtrisez le techniques de secrétariat (respecter les règles d'orthographe/syntaxe/grammaire), les outils bureautiques et métiers (tableur, traitement de texte, Outlook, Teams).
Vous avez le sens des capacités d'organisation et de priorisation, le goût du contact et faites preuve de diplomatie,
Vous savez travailler en équipe, communiquer, informer et rendre compte, et êtes force de proposition.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
Conditions du poste :
Poste basé à Niort, au sein d'une équipe pluridisciplinaire, dans le cadre d'un remplacement temporaire (CDD de 3 mois, renouvelable à pourvoir dès que possible)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Cycle de travail de 39 heures par semaine ouvrant droit à RTT (25 jours de congés et 23 RTT à l'année).
Date limite des candidatures : 30/07/2026
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Mme Eveline BOURREAU - Chef de bureau pilotage et coordination administratifs : [email protected].
En rejoignant le Département, vous intégrez :
- Une collectivité porteuse de valeurs fortes sur lesquelles elle a fondé son projet d'administration départementale - Agissons ensemble ! Pour mieux répondre au défi des exigences de qualité du service public tout en veillant au bien-être de ses équipes
- Un collectif professionnel engagé et en mouvement pour plus de modernité et d'efficacité dans son organisation et son action
Nos atouts :-
Un cadre de vie agréable, au vert et à proximité de l'océan- Des perspectives d'évolution professionnelle grâce à la diversité de nos actions et à l'ambition de nos projets.
