Publiée 1 juillet 2026
SECRETAIRE MEDICALE en laboratoire d'ACP - Site NECKER F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Laboratoire - Laboratoire - Autres métiers
Intitulé du poste
SECRETAIRE MEDICALE en laboratoire d'ACP - Site NECKER F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
L'anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l'enseignement ainsi qu'à la réalisation d'activités de recherche.
L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences
Composition médicale
Médicale : 12 médecins titulaires, 5 médecins attachés, internes
Paramédicale : 18 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire.
Vos missions
Générales :
-Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
-Gestion et coordination médico-administrative
-Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Mise en forme des documents
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
-Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
-Gestion des cas d'expertise de l'enregistrement jusqu'au rendu des documents histologiques
-Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
-Préparation des staffs
-Saisie des données liées à l'activité médicale
-Enregistrement des cas communiqués
-Facturation
Ponctuelles :
-Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
-Gestion des plannings médicaux
-Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
-Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
-Participation à des missions de santé publique, d'enseignement et de recherche
-Participation à l'évaluation de nouveaux outils
-Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation...)
-Participation à la démarche qualité du DMU
Profil recherché
Secrétaire médicale - Expérience appréciée
Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée
-Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
-Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité
- Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
-Aptitudes relationnelles, dynamisme
-Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
-Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)
Horaires de travail
8h30 et 16h30, pas de week-end ni de jours fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Prise en charge à 75 % du titre de transport
Chèques emploi service CESU
Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge
Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne,
Espace détente au sein des hôpitaux
Places en crèche (46 crèches à l'AP HP)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
ACP bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).
Métier
Laboratoire - Laboratoire - Autres métiers
Intitulé du poste
SECRETAIRE MEDICALE en laboratoire d'ACP - Site NECKER F/H
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Oui
Présentation du service
L'anatomie et cytologie pathologiques est une spécialité médicale indispensable à la chaîne des soins, elle permet l'établissement du diagnostic des lésions à partir de leur aspect morphologique et du pronostic et contribue à l'orientation thérapeutique. Elle assure également les urgences liées à la discipline. Le service participe à l'enseignement ainsi qu'à la réalisation d'activités de recherche.
L'hôpital Necker prend également en charge les prélèvements anatomopathologiques pédiatriques de l'hôpital Robert Debré au sein duquel est implantée une antenne dédiée à la réception des examens et la prise en charge des urgences
Composition médicale
Médicale : 12 médecins titulaires, 5 médecins attachés, internes
Paramédicale : 18 technicien.ne.s de laboratoire, 4 secrétaires médicales, 1 agent de laboratoire.
Vos missions
Générales :
-Conception et rédaction de courriers/documents et organisation de réunion
-Gestion et coordination médico-administrative
-Traitement des courriers, dossiers, compte-rendu et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
-Mise en forme des documents
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
-Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
-Gestion des cas d'expertise de l'enregistrement jusqu'au rendu des documents histologiques
-Gestion des envois et réceptions du courrier sur le service et le département de biologie
-Préparation des staffs
-Saisie des données liées à l'activité médicale
-Enregistrement des cas communiqués
-Facturation
Ponctuelles :
-Participation à la gestion des stocks de consommables bureautiques
-Gestion des plannings médicaux
-Participation à la démarche qualité du service, respect et mise à jour des procédures
-Participation à l'évolution de la profession, se former, s'informer des nouvelles technologies
-Participation à des missions de santé publique, d'enseignement et de recherche
-Participation à l'évaluation de nouveaux outils
-Référent(e) du service pour certains domaines (informatique du laboratoire, archivage, numérisation...)
-Participation à la démarche qualité du DMU
Profil recherché
Secrétaire médicale - Expérience appréciée
Diplôme : Bac SMS-F8-ST2S, formation post bac appréciée
-Bonne maitrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
-Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité
- Esprit d'initiative dans les limites de ses responsabilités, conscience professionnelle
-Aptitudes relationnelles, dynamisme
-Utilisation Word, Excel, Powerpoint, Outlook. Bon niveau en anglais apprécié
-Logiciels métier (Orbis, VocalSoft, Diamic, Calopix, Kalilab)
Horaires de travail
8h30 et 16h30, pas de week-end ni de jours fériés
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Prise en charge à 75 % du titre de transport
Chèques emploi service CESU
Supplément familial de traitement pour les professionnels avec
enfant(s) à charge
Prestations AGOSPAP : loisirs, vacances à tarifs préférentiels & aides
financières
Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
(vie quotidienne,
Espace détente au sein des hôpitaux
Places en crèche (46 crèches à l'AP HP)
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
ACP bâtiment Pasteur, porte P2 au premier étage (avec ascenseur).
