Assistant.e logistique de campus - DPDD

A propos

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil (UPEC) développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction du Patrimoine et du Développement Durable (DPDD) de l'Université Paris-Est Créteil (UPEC) met en œuvre la stratégie immobilière, d'exploitation, de maintenance et de valorisation du patrimoine de l'établissement. Elle est composée de 72 agents répartis en 4 pôles : Maitrise d'ouvrage, Exploitation-maintenance, Logistique-sûreté et Administratif et financier.

Au sein de la DPDD, le pôle logistique-sûreté assure le fonctionnement quotidien des campus dans les domaines de l'accueil, de la logistique, de l'évènementiel, du nettoyage, des espaces extérieurs, de la sûreté et des services aux usagers.

Votre mission

Sous l'autorité du responsable logistique de campus, vous contribuez au bon fonctionnement du site, participez à l'organisation, à la coordination et au suivi des activités logistiques du site :

Accueil et vie quotidienne du campus

• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des usagers (étudiants, personnels, intervenants) pour toutes leurs questions liées à la logistique du campus.
• Prendre en charge les réservations des salles et des amphithéâtres partagés, et veiller à leur bonne configuration.
• Contribuer à la logistique des événements de l'université (appui à l'organisation, aménagement et préparation des espaces, accueil des participants).

Coordination du terrain et des prestataires

• Être l'interlocuteur de proximité pour les entreprises extérieures (nettoyage, espaces verts, etc.), organiser et s'assurer sur le terrain de la bonne exécution de leurs prestations.
• Centraliser et traiter les demandes d'intervention : identifier les dysfonctionnements, émettre les bons de travaux et suivre la résolution des anomalies.

Organisation interne et esprit d'équipe

• Assurer la gestion administrative et le suivi de l'activité (mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord).
• Participer à la planification et au suivi de l'activité quotidienne de l'équipe logistique locale, au traitement des demandes de devis et suivi des commandes.
• Assurer la gestion des stocks de matériels et de fournitures nécessaires à l'activité du service et participer au suivi du parc automobile.
• Garantir la continuité des activités en apportant un appui opérationnel à l'équipe et en suppléant le responsable de campus en son absence.

• Contribuer à la sécurité du site en participant aux missions de sûreté, de sécurité et de contrôle d'accès aux bâtiments.

Contraintes horaires ponctuelles et déplacements occasionnels. Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.

Le profil idéal

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). IFSE à 650 € pour les titulaires.

Formation / expérience recommandée(s) : Diplôme du baccalauréat exigé. Formation ou expérience en logistique appréciée. Permis B souhaité.

Connaissances souhaitées :

• Organisation et fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
• Méthodologie de la logistique et des services généraux
• Outils bureautiques et logiciels métiers
• Réglementation en matière d'hygiène, de sécurité et de sûreté

Savoir-faire :

• Planifier et coordonner des interventions logistiques
• Analyser le degré d'urgence d'une situation et prioriser les actions
• Contrôler la qualité d'exécution des prestations
• Gérer des stocks et assurer le suivi administratif
• Rendre compte à sa hiérarchie

Savoir être :

• Sens de l'organisation et rigueur
• Réactivité et fiabilité
• Aisance relationnelle
• Esprit d'équipe et sens du service

POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :

• Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
• Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
• 47 jours de congés annuels
• Espaces de restauration pour les personnels
• Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante.