Publiée 1 juillet 2026
Assistant(e) Administrative de Centre de Formation
AFIPH
Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes 38000, France
CDI
Contexte du recrutement et définition de poste
L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services. Avec plus de 2000 salariés, nous accompagnons quotidiennement 4500 personnes.
Porté par l'Afiph, Afiph Emploi Compétences accompagne :
Nous recrutons pour notre Centre de formation et d'accompagnement à l'emploi au service des personnes en situation de handicap et des entreprises,
un/une Assistant Administrative de Centre de Formation
Le poste est basé à Grenoble(38100)
Votre rôle ?
Rattaché(e) à la Direction du centre, vous aurez, en charge la gestion administrative et logistique de la formation.
Vos missions principales ?
Plus précisément, par délégation, vous :
Votre profil ?
Diplôme de niveau 5 type BTS ou DUT
Connaissance du secteur de la formation souhaitée
La connaissance du référentiel Qualiopi serait un plus
Permis B exigé
Vos qualités ?
Excellentes capacités organisationnelles - Dynamisme - Rigueur
Polyvalence - Capacité de suivre plusieurs actions simultanément
Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance des outils bureautiques et informatiques (Pack Microsoft 365, bases de données, outils collaboratifs).
Connaitre le handicap, des pathologies associées seraient un plus
Nos qualités ?
Une association avec des valeurs humaines, des missions et de l'exigence professionnelle pour progresser et évoluer, des projets qui donnent du sens.
Prendre part à l'aventure au sein d'une association dynamique où la convivialité et les échanges sont présents et une grande autonomie dans le travail.
Le challenge d'intégrer un établissement avec des projets ambitieux !
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !
Poste à pourvoir en CDD temps plein de 3 mois à partir de fin juillet 2026
Lieu : GRENOBLE
Rémunération : selon CCN 66 - Technicien supérieur -à partir de 2100 euros bruts mensuels, selon expérience
Avantages : congé légaux et conventionnels, tickets restaurant
L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l'Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons plus de 80 établissements et services. Avec plus de 2000 salariés, nous accompagnons quotidiennement 4500 personnes.
Porté par l'Afiph, Afiph Emploi Compétences accompagne :
- les travailleurs d'ESAT à travers des modules adaptés et progressifs leur permettant d'acquérir des qualifications professionnelles et ce pour faciliter leur montée
- les professionnels dans l'amélioration de leurs pratiques, l'actualisation de leurs connaissances ainsi que leurs montées en compétences individuelles dans le cadre de la formation professionnelle continue.
- les entreprises en proposant des modules de formation sensibilisation autour de son champ d'expertise : le handicap.
Nous recrutons pour notre Centre de formation et d'accompagnement à l'emploi au service des personnes en situation de handicap et des entreprises,
un/une Assistant Administrative de Centre de Formation
Le poste est basé à Grenoble(38100)
Votre rôle ?
Rattaché(e) à la Direction du centre, vous aurez, en charge la gestion administrative et logistique de la formation.
Vos missions principales ?
Plus précisément, par délégation, vous :
- Accueil (physique et téléphonique) et information des stagiaires et prestataires
- Organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil...).
- Participation à la préparation de la formation
- S'assurer du respect de la certification Qualiopi
- Suivi et gestion des formations (conventions, factures, attestation de présence, gestion financement OPCO)
- Réalisation des factures clients et suivi des paiements, assurer le lien avec le service comptable
- Suivre et régler les factures des formateurs, fournisseurs, autres prestataires
- Suivre les tableaux de bord
- Gestion et optimisation des plannings
- Gestion du centre : achats, véhicules, courriers
- Reporting régulier à la Direction
Votre profil ?
Diplôme de niveau 5 type BTS ou DUT
Connaissance du secteur de la formation souhaitée
La connaissance du référentiel Qualiopi serait un plus
Permis B exigé
Vos qualités ?
Excellentes capacités organisationnelles - Dynamisme - Rigueur
Polyvalence - Capacité de suivre plusieurs actions simultanément
Aisance relationnelle - Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils informatiques : Excellente connaissance des outils bureautiques et informatiques (Pack Microsoft 365, bases de données, outils collaboratifs).
Connaitre le handicap, des pathologies associées seraient un plus
Nos qualités ?
Une association avec des valeurs humaines, des missions et de l'exigence professionnelle pour progresser et évoluer, des projets qui donnent du sens.
Prendre part à l'aventure au sein d'une association dynamique où la convivialité et les échanges sont présents et une grande autonomie dans le travail.
Le challenge d'intégrer un établissement avec des projets ambitieux !
Alors n'hésitez plus, nous vous attendons !
Poste à pourvoir en CDD temps plein de 3 mois à partir de fin juillet 2026
Lieu : GRENOBLE
Rémunération : selon CCN 66 - Technicien supérieur -à partir de 2100 euros bruts mensuels, selon expérience
Avantages : congé légaux et conventionnels, tickets restaurant
