Responsable administratif et financier des projets stratégiques - DT

A propos

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de liens avec les partenaires. Elle a construit son projet stratégique d'établissement autour de trois orientations stratégiques majeures qui guident les actions de l'établissement : c'est une université engagée au service des excellences et de tous les parcours de réussite, une université actrice qui maîtrise sa trajectoire et son impact social et une université ouverte sur le monde et sa diversité.

Au sein de la Direction de la Transformation, vous rejoignez le pôle Stratégie et Grands Projets. Ce pôle accompagne la direction générale des services, l'équipe politique de l'établissement, les directeurs des services centraux, des composantes et des laboratoires dans la construction et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'université. Le programme ERASME, lauréat de l'appel à projets « ExcellencES » (PIA4) et doté de 21,2 M€ sur 10 ans, en est le projet phare. Ce programme vise à placer les missions de l'UPEC (formation, recherche, innovation) au service de l'avancement sociétal, avec 4 objectifs majeurs :

• Repenser la formation pour répondre aux enjeux de demain.
• Focaliser la recherche pour renforcer son impact.
• Engager les partenaires et les communautés dans une démarche collaborative.
• Contribuer à une société plus juste et inclusive.

Votre mission

Vous participez à la coordination administrative et financière des projets structurants de l'UPEC, tels que ERASME, les 2 Campus des métiers et des qualifications, NCU PULSE, et les 2 Écoles Universitaires de Recherche.

Vous êtes placé.e sous la responsabilité du responsable du pôle stratégie et grands projets et travaillez en étroite collaboration avec les parties prenantes internes (directions financières, RH, composantes) et externes (ANR, entreprises, collectivités territoriales).

Vos missions principales :

• Encadrement et coordination :

1. Vous recrutez et encadrez un pôle de gestionnaires responsables de l'exécution budgétaire des projets structurants.

• Gestion budgétaire :

1. Vous élaborez les budgets initiaux et rectificatifs en fonction des prévisions d'activités et des recommandations de la direction financière.
2. Vous proposez des scénarios budgétaires et assurez un suivi rigoureux, avec un rôle d'alerte si nécessaire.
3. Vous gérez les conventions de subvention et de cofinancement : saisie des données dans le système d'information financier, collecte des pièces justificatives, validation et transmission des comptes rendus financiers aux financeurs.
4. Vous vous assurez de l'exhaustivité de la facturation des recettes et de l'émission des bons de commande, ainsi que de leur certification de service fait. Vous participez également aux opérations de clôture budgétaire.

• Conseil et accompagnement :

1. Vous jouez un rôle de conseil auprès des managers de projet sur les questions financières et RH.
2. Vous garantissez le respect des règles de gestion financière (politique de déplacement professionnel, appels à projets, calendriers budgétaires, achats publics, etc.).
3. Vous travaillez avec l'ensemble des correspondants financiers des entités impliquées dans la mise en œuvre du projet.

• Contrôle de gestion et reporting :

1. Vous produisez régulièrement des tableaux de suivi pour le pilotage du budget du projet, en vous appuyant sur des analyses internes et des extractions du système SIFAC.
2. Vous suivez les moyens humains mobilisés pour le projet et leurs incidences financières.
3. Vous gérez les recrutements et la rémunération des vacations administratives et d'enseignement financées sur le budget du projet.
4. Vous déclarez et suivez les heures dans les outils de gestion (OSE, Siham) et mettez en place des outils de reporting pour le suivi des ressources humaines, aussi bien en interne qu'avec les partenaires.

• Développement d'outils mutualisés :

1. Vous participez au développement d'outils transversaux pour les projets structurants de l'UPEC, afin de faciliter la prévision, la mise en œuvre, le suivi et le reporting budgétaire.

Le profil idéal

Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900 € et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés et en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

• Réglementation financière relative aux EPSCP
• Gestion budgétaire et comptable publique
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (la connaissance de SIFAC ou progiciel équivalent est un plus)
• Droit des contrats et droit public (notamment marchés publics)
• Méthodologie de conduite de projet
• Environnement et réseaux professionnels
• Anglais niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Gérer son activité de façon autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (activité modulable avec des pics d'activités notamment au regard du calendrier budgétaire et de reporting)
• Concevoir des tableaux de bord et indicateurs
• Rédiger des rapports, des synthèses

Savoir être :

• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur, fiabilité
• Travail en équipe
• Qualités relationnelles permettant de s'adapter à un environnement complexe et des interlocuteurs variés

POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :

• Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
• Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
• 47 jours de congés annuels
• Espaces de restauration pour les personnels
• Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante.