Publiée 2 juillet 2026
Alternant - Assistant Manager (H/F)
ECM
Metz, Grand-Est 57000, France
CDI
Job Description
Accueil Physique Et Téléphonique (mission Secondaire)
Profil
Accueil Physique Et Téléphonique (mission Secondaire)
- Assurer l'accueil des visiteurs, locataires et partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les bons services.
- Traiter les demandes de premier niveau et assurer la transmission des informations.
- Assurer le traitement, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant.
- Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et notes internes.
- Classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques).
- Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi.
- Saisie de bons de commande
- Organiser les réunions d'équipe (convocations, réservation de salles, préparation des supports).
- Planifier l'organisation d'évènements divers
- Planifier et assurer le suivi des rendez-vous et interventions techniques
- Préparer et diffuser les documents nécessaires aux réunions.
- Assurer l'interface avec les différents sites et services de l'association.
- Participer au suivi administratif des dossiers locataires.
- Aider à la gestion administrative des contrats et prestataires.
- Mettre à jour les coordonnées des partenaires et fournisseurs.
- Contribuer à la préparation des reportings d'activité.
Profil
- Vous souhaitez intervenir sur des missions concrètes d'accueil et de gestion administrative.
- Vous avez une appétence pour le secteur associatif et le logement social (avec un public en situation de vulnérabilité).
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Vous démontrez un bon niveau d'expression orale et écrite, et notamment une aisance au téléphone.
- Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous savez gérer les priorités et organiser votre travail avec autonomie.
