Assistant administratif et de gestion (H/F)

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et de gestion (H/F)

Vos missions

Le poste comprend les missions suivantes :

• Accueil & administratif général : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, archivage et suivi documentaire.
• Gestion administrative et financière : création et suivi des projets dans l'ERP, saisie de la production, suivi de la facturation clients et fournisseurs, participation aux clôtures, reporting par projet.
• Relation clients : création des comptes clients, gestion des commandes et contrats, facturation, relances et suivi des encaissements.
• Achats & fournisseurs : suivi des commandes, contrats de sous-traitance, factures, abonnements et relations avec les services supports du siège.
• Gestion du personnel : suivi des pointages et des visites médicales

Votre profil

Nous recherchons le profil suivant :

• Vous êtes issu.e d'une formation BAC+2 de type assistanat ou gestion PME/PMI ou équivalent
• Vous avez une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement technique ou opérationnel (BTP, industrie, transport, services...)
• Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques
• Vous êtes compétent.e en gestion administrative, facturation, suivi fournisseurs et administration du personnel de premier niveau
• Vous avez la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Vous êtes reconnu.e pour votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre rigueur ainsi que votre autonomie

Voici les conditions proposées :

• Poste à temps plein - Mission longue
• Rémunération : 2 100 brut mensuel (13,85/h) + 13ᵉ mois
• Tickets restaurant de 10,40 avec prise en charge employeur à 60 %