Assistant de gestion PME PMI macros (excel) (H/F)

Manpower GRANDE SYNTHE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de la peinture industrielle et de la transformation des matériaux, un Assistant de gestion technique

Vos missions

Administration du personnel et gestion administrative

• Saisie et validation des pointages.
• Gestion des absences sur ERP.
• Gestion des intérimaires : demandes de personnel, contrats et suivi administratif.
• Organisation et suivi du plan de formation.
• Gestion des inscriptions aux formations et demandes de financement.
• Suivi des certifications des opérateurs.
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Mise à jour des plateformes clients.

Gestion et suivi financier

• Élaboration des reportings hebdomadaires.
• Préparation des réunions de direction et suivi des indicateurs de performance.
• Saisie des bons de commande.
• Contrôle et vérification des factures à partir des bons de commande et bons de livraison.
• Suivi des consommations et indicateurs métiers.
• Suivi et relance des commandes clients.
• Établissement de la facturation.
• Suivi des FAE (Factures à Établir).
• Renfort ponctuel du service comptabilité pour les relances clients.

Gestion et suivi financier

• Élaboration des reportings hebdomadaires.
• Préparation des réunions de direction et suivi des indicateurs de performance.
• Saisie des bons de commande.
• Contrôle et vérification des factures à partir des bons de commande et bons de livraison.
• Suivi des consommations et indicateurs métiers.
• Suivi et relance des commandes clients.
• Établissement de la facturation.
• Suivi des FAE (Factures à Établir).
• Renfort ponctuel du service comptabilité pour les relances clients.

Enregistrement des règlements clients dans l'ERP

Votre profil

Vous disposez d'expériences pertinentes en assistance d'ingénieur, d'une formation technique et de compétences avérées en réalisation de documents techniques, réponse aux appels d'offres, gestion téléphonique et création de bases de données.

Vos avantages :

Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil

• Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé
• CET à 8 %
• CSE, CSEC
• FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule...)

Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement :

• Un échange téléphonique préalable
• Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents
• Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, ...)
• Un entretien avec le client

Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité, gestion administrative, ...