Assistant administratif - H/F

Assistant administratif - H/F

Beaupréau-en-Mauges

L'entreprise

Qui est votre futur employeur ?

NIL Ligérien, c'est l'équipe qui fait briller le Maine-et-Loire !
Spécialisés dans le nettoyage pour les professionnels, nous intervenons sur tout le territoire avec une équipe dynamique, motivée et toujours prête à relever de nouveaux défis.
Notre objectif : proposer une gamme complète de prestations de propreté pour garantir des environnements impeccables, agréables et accueillants.
Notre mission ?

Redonner de l'éclat aux locaux de nos clients, chaque jour.
Qu'il s'agisse d'espaces de travail, de bureaux, de commerces ou de sites industriels, nous mettons tout en œuvre pour offrir un résultat impeccable... et durable !

Mais pour continuer à briller toujours plus, nous avons besoin de vous
🤝 Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que NIL Ligérien, c'est une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte vraiment.
Ici, on valorise l'esprit d'équipe, la coopération, la confiance et le plaisir de travailler ensemble.
Chacun contribue au succès collectif - et ça se ressent !
Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?

Si vous cherchez une entreprise où votre travail a un vrai impact et où vous serez considéré(e) comme un acteur essentiel...
Vous avez clairement cliqué sur la bonne annonce !

À propos du poste

Quelles sont vos missions ?

Fonctions administratives et commerciales (20%)

• Gestion du standard
  Réception et accueil des clients
• Rédaction des devis
• Affranchissement et collecte du courrier
• Enregistrement des cahiers des charges
• Enregistrement des chantiers
• Gestion des encaissements clients
• Relances
• Préparation des notes de frais

Fonctions RH (80%)

• Diffuser les offres d'emploi sur les différents jobboards et assurer leur suivi
• Réaliser la présélection des candidatures et transmettre les profils les plus pertinents aux managers
• Assurer l'administration du personnel dès l'embauche : création des dossiers salariés, saisie des données administratives dans notre SIRH (PEGASE), suivi des informations individuelles, mutuelle et visites médicales
• Établir les DPAE
• Gérer les affiliations et radiations auprès de la mutuelle et des services de prévention et de santé au travail.
• Piloter les parcours d'intégration et de départ des collaborateurs via LUCCA :
• lancement des parcours Onboarding et Offboarding,
• gestion des signatures électroniques des documents RH,
• classement et archivage numérique des dossiers du personnel.
• Assurer le suivi des contrats de travail et des relevés d'heures.
• Collecter et contrôler les variables de paie avec les managers.
• Garantir la mise à jour des dossiers administratifs des salariés.
• Assurer le suivi des visites médicales.
• Participer au bon déroulement des processus administratifs RH.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le service RH du Groupe.

Ce que nous vous proposons :

Notre assistante s'apprête à accueillir un heureux événement... et nous recherchons la personne qui prendra le relais pendant cette belle aventure !

-Un CDD de 7 mois

-Temps partiel 32h/semaine

-Une rémunération à définir selon votre profil

Profil recherché

Ce que nous recherchons :

Doté(e) de véritables qualités rédactionnelles et relationnelles, vous êtes rigoureux(se), dynamique et autonome

Vous possédez des qualités d'organisation et un sens des responsabilités

Votre implication et vos compétences vous permettront d'atteindre et de dépasser les objectifs fixés

Vous aimez le travail bien fait et savez-vous adapter aux différents domaines de gestion d'une société : RH, comptabilité, commerce et administratif

Vous possédez une bonne maitrise des outils informatiques (power point, outlook, word, excel...)

Éléments nécessaires pour postuler

Document(s)

Curriculum Vitæ

Évaluation(s)

IPLC court