Assistant approvisionneur F/H

Description Rattachement et environnement

Sous la responsabilité hiérarchique de la Leader Pilotage et Excellence Opérationnelle, sur le site de Prisme, au sein du projet Aval du Futur du groupe Orano, l'assistant(e) assure la gestion administrative ainsi que diverses missions de support auprès des projets et des équipes du projet.
Missions

• Création des demandes d'achat (DA) dans SAP, conformément aux processus en vigueur, et accompagnement des prescripteurs dans l'expression de leurs besoins
• Suivi et mise à jour des réceptions dans SAP, notamment lors des clôtures mensuelles, ainsi que traitement des litiges liés aux factures fournisseurs
• Collecte et vérification des éléments administratifs et financiers nécessaires à la création des fournisseurs dans la base SAP
• Production et suivi des indicateurs de performance relatifs aux processus de demandes d'achat, commandes et réceptions
• Sensibilisation des prescripteurs aux règles et procédures en vigueur, et accompagnement opérationnel au quotidien

Interactions

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à interagir avec les équipes de la structure programme ADF (fonctions supports) et à collaborer régulièrement avec la Direction Financière ainsi que la Direction des Achats du projet.
Requirements Profil recherché

Titulaire d'un Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de manager ou équivalent, vous disposez idéalement de compétences en finance, notamment sur les processus achats et réceptions.
Compétences techniques

• Connaissance et appétence pour l'outil SAP
• Maîtrise du Pack Microsoft Office
• Aisance rédactionnelle

Compétences comportementales

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Bon relationnel et qualités de communication
• Esprit d'équipe
• Polyvalence
• Capacités organisationnelles
• Rigueur et sens de la méthode
• Autonomie dans la tenue du poste