Adjoint en gestion administrative (F/H) - CDD 10 mois

• Associated faculty, school, institute
  
  Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé
• Type de contrat
  
  Contractuel
• Job targeted profile
  
  Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Anne-Catherine LANGOUREAU

CDD 10 mois

Démarrage à compter du 01/11/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Institut d'Anatomie Normale

Mission

Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance logistique d'un service et réaliser des actes administratifs dans le respect des procédures de l'Université de Strasbourg

• Secrétaire de Direction
• Participer à la Gestion Administrative, Financières et des Ressources Humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
• Application et finalisation des achats et des dépenses (en liaison avec les services comptables de l'Université de Strasbourg)
• Assurer l'accueil physique et t téléphonique des interlocuteurs internes et externes
• Gérer lesagendas [Workshops) et contrôler les échéances
• Mettre à jour des bases de données (Seafile)
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures...) du service

Activités principales

• Secrétariat de Direction
• Gestion administrative - gestion budgétaire (achat, dépense, budget prévisionnel)
• Gestion des moniteurs d'Anatomie (contrats de vacataires)
• Gestion des sujets et copies d'examen
• Gestion des déplacements pour les membres de la Structure
• Gestion des demandes des workshops

Activités associées

• Gestion des dons de corps
• Gestion des congés de l'ensemble du personnel de l'institut

Profil recherché

Savoir sur l'environnement professionnel

• Bonne connaissance de la gestion et des règles administratives

Savoir-faire opérationnel

• Maitrise de l'outil informatique
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogique
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe

Savoir-faire comportemental

• Sens relationnel
• Sens de l'organisation
• Rigueur et fiabilité
• Sens de la discrétion

Conditions particulières d'exercice

• Environnement : Musée où sont exposées des pièces anatomiques disséquées
• Gestion administratives des pièces anatomiques

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 26/08/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

Vous disposez de droits d'accès et de rectification sur vos données. Pour les exercer, veuillez adresser votre demande au contact figurant sur la fiche de poste. Vous pouvez également contacter le délégué à la protection des données (DPO) de l'Université de Strasbourg à l'adresse suivante : [email protected] .