Assistant de Direction H/F

Description du poste

Métier

Assistanat - Assistant de Direction

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Contrat

CDI

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur Exécutif, vous prenez en charge l'assistanat de Direction Générale dans un contexte stimulant et exigeant.

Vos interlocuteurs principaux seront à la fois les membres du COMEX et des Directeurs Groupe.

Vos missions seront variées et consisteront à :

• La gestion de l'agenda complexe et de la messagerie du Directeur Exécutif,
• La gestion de ses déplacements nationaux et internationaux,
  L'organisation et le suivi des rendez-vous clients et candidats (réunions, déjeuners, évènements),
• La préparation des Comités de Direction :
  • Convocations, élaboration de l'ordre du jour et préparation des dossiers en collaboration avec le Directeur Exécutif
• La production et la mise en forme de documents et présentations,
• Le lancement et la validation de commandes,
• L'interface permanente avec les interlocuteurs internes (notamment de la Direction Générale) et externes,
• Suivi de l'administration du personnel du service rattaché au Directeur Exécutif (notes de frais, congés, demandes de déplacements).

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation d'assistant(e) de Direction ou disposez d'un diplôme BAC +3 à BAC +5.

Vous justifiez au minimum de 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un grand groupe de préférence.

• Vous maitrisez l'anglais,
• Vous maîtrisez le pack office,
• Vous possédez une excellente expression écrite et orale,
• La connaissance de SAP serait un plus.

Vous êtes rigoureux et doté d'un grand sens du service. Vous aimez faciliter la vie de votre dirigeant. Vos qualités d'organisation et votre proactivité vous permettent de faire face aisément à des situations variées et trouver des solutions adaptées.

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Secteur / Fonctions

Fonctions Assistanat

Tag LinkedIn

#LI-JV1

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Paris, Boulogne Edouard Vaillant

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

3 - Bac +3

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé (5-7 ans)