Publiée 2 juillet 2026
Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture
Ministere de l'Interieur
Auch, Occitanie 32000, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture
Description du poste
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
Gestion du programme du secrétaire général (agendas, audiences, déplacements, missions) ;
Accueil téléphonique et physique (filtrage) ;
Suivi des frais de réception et de mission pour le secrétaire général ;
Suivi et gestion de l'envoi des vœux de fin d'année ;
Assistance du secrétaire général dans ses missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations de réunions, courriers et rapports) ;
Gestion des invitations du secrétaire général ;
Classement des dossiers particuliers du secrétaire général ;
Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Assistance du secrétaire général pour l'organisation matérielle de ses missions quotidiennes
Composition et effectifs du service :
4 A - 2 B
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général - le secrétariat préfectoral - l'ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures d'arrondissements.
Liaisons fonctionnelles :
Externe : Élus, collectivités, tous les services de l'État et cabinets ministériels
Interne : Directions de la Préfecture, le corps préfectoral.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion - disponibilité - réactivité - horaires atypiques ;
Maîtrise des outils de gestion (agenda électronique) et des outils bureautiques (tableur, texte, base de données - publipostage) ;
Connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l'organisation territoriale (niveau départemental, régional et national) ;
Indemnité au titre des sujétions permanentes.
Qui contacter ?
M. le secrétaire général : [email protected] - 05.62.61.45.00
Mme la cheffe du bureau des ressources humaines - [email protected] - 05.62.61.44.90
Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH
Domaine fonctionnel : Administration générale
Emploi fonctionnel : ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gers (32)
Lieu d'affectation
Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Gers
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture
Description du poste
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
Gestion du programme du secrétaire général (agendas, audiences, déplacements, missions) ;
Accueil téléphonique et physique (filtrage) ;
Suivi des frais de réception et de mission pour le secrétaire général ;
Suivi et gestion de l'envoi des vœux de fin d'année ;
Assistance du secrétaire général dans ses missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations de réunions, courriers et rapports) ;
Gestion des invitations du secrétaire général ;
Classement des dossiers particuliers du secrétaire général ;
Suppléance du secrétariat du préfet et du directeur de cabinet.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Assistance du secrétaire général pour l'organisation matérielle de ses missions quotidiennes
Composition et effectifs du service :
4 A - 2 B
Liaisons hiérarchiques :
Le secrétaire général - le secrétariat préfectoral - l'ensemble des services de la préfecture et des sous-préfectures d'arrondissements.
Liaisons fonctionnelles :
Externe : Élus, collectivités, tous les services de l'État et cabinets ministériels
Interne : Directions de la Préfecture, le corps préfectoral.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion - disponibilité - réactivité - horaires atypiques ;
Maîtrise des outils de gestion (agenda électronique) et des outils bureautiques (tableur, texte, base de données - publipostage) ;
Connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l'organisation territoriale (niveau départemental, régional et national) ;
Indemnité au titre des sujétions permanentes.
Qui contacter ?
M. le secrétaire général : [email protected] - 05.62.61.45.00
Mme la cheffe du bureau des ressources humaines - [email protected] - 05.62.61.44.90
Pour candidater, il convient de compléter le formulaire de mobilité que vous trouverez en suivant le lien :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH
Domaine fonctionnel : Administration générale
Emploi fonctionnel : ADM005A
Fondement juridique du recrutement
Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Gers (32)
Lieu d'affectation
Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Gers
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
