Chargé(e) de Ressources Humaines, Europe

Job Description

Type de contrat : CDI, temps plein

Équipe : Ressources Humaines (RH)

Lieu : Paris

Le Poste

En tant que Chargé(e) RH H/F chez Fragomen, vous apporterez un support RH de haute qualité et de proximité aux collaborateur et managers avec un focus principal sur la France.

Basé(e) à Paris, vous serez le point de contact RH local pour la France et interviendrez également à certains sujets RH opérationnels pour la Belgique et les Pays-Bas dans un cadre défini et supervisé par la Responsable RH. En collaboration avec la Responsable RH et une équipe centralisée d'opérations RH assurant le support de premier niveau, vous gérerez de manière autonome les sujets RH quotidiens ainsi que les situations locales complexes. Vous travaillerez étroitement avec la responsable RH pour les dossiers présentant des enjeux élevés, sensibles ou structurants.

Responsabilités principales :

• Expérience collaborateur & conseil RH : Agir en tant que référent RH local, en gérant de façon autonome les demandes courantes de conseil ainsi que les situations complexes en relations sociales. Collaborer avec HR Operations pour assurer une bonne escalade des demandes et solliciter le/la Responsable RH pour les sujets sensibles ou à risque.

• Recrutement & support aux talents : Piloter les recrutements locaux en partenariat avec l'équipe Talent Acquisition. Accompagner de façon autonome les managers dans les processus de sélection et d'embauche, avec l'appui de la Responsable RH et du Manager Senior en Talent Acquisition EMEA pour les recrutements les plus stratégiques ou les plus sensibles.

• Conformité RH & expertise : Maintenir une bonne connaissance à jour du droit du travail français et conseiller les managers en conséquence, avec le support de la Responsable RH/ Développer progressivement une bonne compréhension et pratiques RH en Belgique et aux Pays-Bas afin de pouvoir soutenir la Responsable RH sur les sujets régionaux.

• Opérations RH, systèmes & paie : Travailler en étroite collaboration avec les Operations RH pour garantir des processus RH efficaces. Superviser les éléments variables de paie et identifier des axes d'amélioration des processus.

• Avantages sociaux & gestion des prestataires : Participer à la gestion des avantages sociaux et être le point de contact clé pour les prestataires externes.

• Politiques RH : Revoir et mettre en œuvre des politiques RH conformes aux exigences légales locales et leur alignement avec les pratiques régionales.

• Santé, sécurité & bien-être : Soutenir les initiatives locales en matière de bien-être et de conformité santé-sécurité.

• Diversité, équité & inclusion : Contribuer aux initiatives DEI à l'échelle régionale.

L'équipe :

Notre équipe RH EMEA est composée de plus de 30 professionnels dévoués répartis dans divers endroits en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique. Ensemble, nous apportons un soutien dynamique et engageant aux besoins RH variés du cabinet.

Ce que nous recherchons :

• Maîtrise du français et de l'anglais, avec une communication claire et professionnelle auprès des collaborateurs, managers et partenaires externes. La connaissance du néerlandais et/ou du flamand constitue un atout, notamment pour soutenir certains sujets RH liés à la Belgique et aux Pays-Bas.

• Solide expérience RH généraliste en France, incluant relations sociales, paie, opérations RH, recrutement, et idéalement avantages sociaux et politiques RH.

• Bonne connaissance du droit du travail français et capacité à développer progressivement une compréhension des pratiques RH dans d'autres pays européens, notamment la Belgique et les Pays-Bas.

• Capacité à conseiller de manière autonome les managers sur les sujets RH complexes, avec discernement, confidentialité et pragmatisme, tout en sachant escalader si nécessaire.

• Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement international.

• Esprit collaboratif et aptitude à construire des relations de confiance avec les équipes HR Operations, Talent Acquisition, paie, prestataires et parties prenantes locales.

Ce que nous proposons :

Rejoindre Fragomen, c'est évoluer dans un environnement stimulant, au service d'une grande diversité de clients, où chaque journée apporte de nouveaux défis. Vous travaillerez aux côtés de personnes engagées, bienveillantes et ambitieuses, avec l'excellence du service client au cœur de nos priorités. Nous sommes très fiers de nos équipes et pleinement engagés en faveur de l'égalité des chances.

Chez Fragomen, nous accordons une grande importance à nos collaborateurs et proposons un ensemble complet d'avantages sociaux pour soutenir leur bien-être et leur développement professionnel. En France, cela comprend notamment :

• Salaire compétitif : une rémunération adaptée à vos compétences et à votre expérience.

• Santé et bien-être : un programme complet d'assistance aux employés, l'accès à des salles de sport sur site, une assurance santé privée et une adhésion à Headspace.

• Mode de vie et avantages pratiques : le remboursement des frais de transport, des titres-restaurant et des services sur site, notamment un restaurant d'entreprise, une salle de jeux et un service de conciergerie numérique.

• Protection et sécurité : un régime de retraite d'entreprise, une couverture décès en service et une protection en cas d'incapacité de travail de longue durée.

• Congés et temps libre : en complément des congés annuels, des jours fériés et des journées de partenariat, nous proposons des congés liés à l'ancienneté ainsi que des congés d'anniversaire.

• Développement professionnel : l'accès à notre plateforme d'e-learning, à des programmes de mentorat et, le cas échéant, à des bourses de formation.

• Modalités de travail hybride : l'entreprise applique une politique de travail hybride favorisant la flexibilité. Selon votre poste, vous conviendrez avec votre manager d'une présence minimale de trois jours par semaine dans votre bureau local. Des jours supplémentaires au bureau peuvent être requis en fonction de votre rôle, des besoins de l'équipe ou des priorités de l'entreprise.

À quoi s'attendre :

• Après réception de votre candidature, notre équipe Talent Acquisition examinera votre profil au regard des compétences et de l'expérience requises. Si votre candidature correspond au poste, nous vous contacterons afin d'organiser un premier échange.

• Si votre profil est retenu, vous serez invité(e) à participer à notre processus de sélection, qui comprend au moins deux étapes, dont une en présentiel. Selon le poste, une évaluation écrite pourra également être demandée.

• À l'issue des entretiens, nous examinerons attentivement l'ensemble des candidatures avant de prendre notre décision finale. Vous serez informé(e) du résultat et recevrez un retour.

• Chez Fragomen, nous nous engageons à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible à tous. Si vous avez besoin d'un aménagement ou d'un accompagnement spécifique pendant les entretiens, merci de nous en informer afin que nous puissions étudier les ajustements raisonnables possibles.

Qui nous sommes :

Chez Fragomen, nous sommes bien plus qu'un prestataire mondial de services d'immigration : nous contribuons à façonner l'avenir de la mobilité internationale. Grâce à notre expertise approfondie et à des solutions technologiques innovantes, nous aidons les particuliers et les entreprises à gérer les complexités de l'immigration et à saisir de nouvelles opportunités à travers le monde. Qu'il s'agisse d'accompagner des multinationales ou des personnes dans une nouvelle étape de leur vie, nous sommes convaincus que la mobilité internationale ouvre la voie à un monde de possibilités.

Nous sommes fiers de notre esprit d'équipe, et nous aimons le refléter dans notre façon de travailler et dans tout ce que nous faisons. Nos Pratiques Commerciales Responsables (« RBP ») privilégient la responsabilité sociale de Fragomen à travers une stratégie cohérente couvrant cinq axes clés : Responsabilité sociale d'entreprise, Culture et inclusion, Durabilité, Bien-être et Pro Bono. Nos initiatives RBP offrent de grandes opportunités à tous chez Fragomen de se sentir inclus, de s'impliquer et de concevoir des initiatives et des activités réfléchies. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web - https://www.fragomen.com/about/responsible-business-practices.html.

Contract: Permanent, Full-Time

Team: HR

Office Location: Paris

The role:

As a Senior HR Specialist at Fragomen, you will provide high-quality, hands-on HR support to employees and managers, with a primary focus on France.

Based in Paris, you will act as the local HR point of contact for France and will also support selected operational HR matters for Belgium and the Netherlands, within a defined scope and under the supervision of the HR Manager.

Working closely with the HR Manager and a centralised HR Operations team providing first-line support, you will independently manage day-to-day HR matters as well as locally complex employee relations issues. You will partner closely with the HR Manager on higher-risk, sensitive or precedent-setting matters.

What your day will look like:

• Employee Experience & Advisory: Act as the local HR specialist, independently managing day-to-day advisory matters and locally complex employee relations activity, partnering with HR Operations to ensure seamless escalation of queries and involve HR Manager on higher-risk, sensitive or complex matters where appropriate

• Recruitment & Talent Support: Lead local recruitment activity in partnership with Talent Acquisition, independently supporting hiring managers through selection and hiring processes, with HR Manager and Senior TA Manager EMEA input on more senior, sensitive or complex hiring decisions where required.

• HR Compliance & Expertise: Maintain a strong and up-to-date understanding of French employment law and HR practices, applying this knowledge to advise managers and support employee relations processes. Progressively develop a good understanding of HR practices and requirements in Belgium and the Netherlands in order to support regional HR matters. Escalate matters involving significant legal, employee relations or business risk to the HR Manager as appropriate

• HR Operations, Systems & Payroll: Work closely with HR Operations to deliver efficient HR processes, oversee payroll inputs and identify opportunities for process improvement

• Benefits & Vendor Management: Support benefits administration and act as a key point of contact for relevant external providers

• Policy Development & Implementation: Review and implement HR policies in line with local legal requirements and regional HR practices.

• Health, Safety & Wellbeing: Support wellbeing initiatives and local health and safety compliance requirements

• Diversity, Equity & Inclusion: Contribue to DEI initiatives across the region.

The team:

Our EMEA HR team consists of over 30 dedicated professionals based in various locations across Europe, the Midde East and Africa. Together, we provide dynamic and engaging support for the Firm's diverse HR needs.

What we are looking for:

• Fluency in French and English, with the ability to communicate clearly and professionally with employees, managers and external partners. Knowledge of Dutch and/or Flemish would be an advantage, particularly to support selected HR matters relating to Belgium and the Netherlands

• Strong HR generalist experience in France, with exposure to employee relations, payroll, HR operations, recruitment support, and ideally benefits and policy implementation

• Good working knowledge of French employment law and HR practice, with an ability to build understanding of wider Europe requirements

• Confidence in independently advising managers on day-to-day and locally complex people matters, using sound judgement, discretion and a pragmatic approach, while recognising when to involve the HR Manager for support or escalation

• Strong organisational skills, attention to detail and ability to manage multiple priorities across different jurisdictions

• Collaborative working style, with the ability to build trusted relationships across HR Operations, Talent Acquisition, payroll, benefits providers and local stakeholders.

What we offer:

A career at Fragomen will provide you with the opportunity to work in an exciting environment for a broad range of clients, where no two days will be the same. You will face interesting challenges, and will work with dedicated, friendly and ambitious people, where providing exceptional client service is at the core of what we do. We are extremely proud of our workforce at Fragomen, and we are fully committed to providing equal opportunities.

At Fragomen, we value our employees and are committed to providing a comprehensive benefits package that supports your well-being and professional growth. Our Franceofferings include:

• Competitive Salary: We offer compensation that reflects your skills and experience

• Health and Wellness: A comprehensive employee assistance programme, onsite gym facilities, private medical insurance and Headspace membership

• Lifestyle and Savings: Transport reimbursement, meal vouchers and onsite services including a collective restaurant, gaming room and a digital concierge service

• Protection and Security: Company pension scheme, death in service benefit and long-term incapacity to work protection

• Time Away from Work: In addition to annual leave, public holidays and Partner days we provide seniority leave and birthday leave

• Professional Development: Access to our e-learning platform, mentoring schemes and training bursaries (where applicable)

• Hybrid Work Arrangements: The Firm operates a global hybrid working policy which supports flexibility. Depending on your role, you can agree with your manager a minimum of three days per week working in your local office. Flexibility is important, and additional days in the office may be required based on your role, and / or team and business need.

What to expect:

• Once you have submitted your application, our Talent Acquisition team will review your skills and experience. If these match the requirements of the position, a member of our team will contact you to schedule an initial phone call.

• If shortlisted, you will be invited to participate in our interview process, which will consist of at least two stages, one of which will be conducted in-person. Depending on the role, you may also be required to complete a written assessment.

• After the interviews, we will carefully evaluate all candidates and make our final decision. You will be notified of the outcome and feedback will be provided.

• At Fragomen, we are committed to fostering an inclusive and accessible workplace for all applicants and employees. If you require any specific accommodations or support during the interview process, please let us know, and we will consider what reasonable adjustments are possible to meet your needs

Who we are:

At Fragomen, we are more than a global immigration services provider - we are pioneers shaping the future of mobility. With a passion for navigating the complexities of immigration, we help individuals and businesses transcend borders, unlocking opportunities around the world. As a forward-thinking, global business, we combine deep expertise with innovative technology to craft solutions that not only simplify the immigration process but also drive strategic success for our clients. Whether it is assisting multinational companies or helping people start new chapters in their lives, we are driven by the belief that global movement is the key to unlocking a world of possibilities.

We are proud of our team spirit, and we like to reflect this in the way that we work and everything we do. Our Responsible Business Practices ("RBP") prioritize Fragomen's social responsibility through a cohesive strategy covering five key focus areas: Corporate Social Responsibility, Culture and Inclusion, Sustainability, Well-Being and Pro Bono. Our RBP initiatives offer great opportunities for everyone at Fragomen to feel included, get involved and shape thoughtful initiatives and activities. For more information, please visit our website - https://www.fragomen.com/about/responsible-business-practices.html.

Fragomen is committed to promoting equal opportunities for all employees and applicants, regardless of race, ethnicity, heritage, gender, age, religion, disability, sexual orientation, gender identity or intersex status.

Toute offre d'emploi et/ou contrat de travail est sous réserve de vérification réussie des antécédents, une procédure préalable à l'embauche mise en place par le Cabinet. Cette procédure peut inclure la vérification de l'identité du candidat, la confirmation d'une autorisation de travail valable liée au lieu d'affectation proposé, ainsi qu'à la réalisation d'une vérification approfondie des antécédents lorsque la réglementation locale le permet. Nous utilisons des outils assistés par l'IA de manière limitée à des fins de pré-sélection uniquement, et jamais pour la prise de décision. Toutes les décisions d'embauche sont prises par des personnes physiques. Les candidats ont droit à des informations et à des explications concernant l'utilisation de ces outils, et peuvent demander une révision faite par une personne physique conformément aux lois en vigueur.