Assistante des directions opérationnelles

Présentation de l'offre

scalis recrute dans le cadre d'un CDI.

L'assistant(e) des directions opérationnelles assure un support administratif, organisationnel et fonctionnel mutualisé auprès de la Direction de la Gestion Locative (DGL) et de la Direction du Développement et du Patrimoine (DDP).

Missions:

-Secrétariat et assistance administrative des directions : trier, suivre les courriers, rédiger les des documents administratifs, comptes rendus de réunion, mettre à jour les tableaux de suivi d'activité...

-Organisation et gestion des agendas et instances : gérer les agendas des directeurs, organiser les réunions, le cas échéant remplacement de l'assistante de la direction générale...

- Activités spécifiques liées aux opérations et à la gestion patrimoniale :Traiter les factures fournisseurs (TEGIA, Edifice), participation au dossier de la TFPB...

Profil recherché

Compétences Techniques :

- Formation niveau BAC+2 (assistante de direction - gestion administrative)

- Capacités rédactionnelles, maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers

- Connaissance informatique

Compétences Sociales et Relationnelles : rigueur, autonomie, organisation, discrétion

Informations utiles

Prime de vacances

Prime d'objectif

Prime d'intéressement

Carte restaurant

Mutuelle

Comité d'entreprise