Chargé(e) des services généraux

À propos de Terres d'Aventure

Osez l'aventure et transformez votre passion en carrière !

Mettre chacun en mouvement en pleine nature, c'est changer les esprits et transformer le monde. Telle est la raison d'être de Terres d'Aventure, une agence qui depuis sa création en 1976, façonne des voyages en mouvement, accessibles à tous. Pour tous les corps, tous les goûts, toutes les envies, dans tous les environnements.Voyages en groupe, sur-mesure, enliberté, en famille, à pied ou à vélo : nos voyages sont une invitation à être au monde.Un monde à arpenter autant qu'à préserver.

Vous êtes passionné• e par les voyages et la randonnée ? Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et innovante avec des valeurs fortes et investie dans le tourisme durable ? Rejoignez l'équipe Terres d'Aventure ! www.terdav.com

Le poste

Vous êtes garant(e) de la bonne tenue des locaux et de la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs. Vos missions au quotidien sont les suivantes :

• Assurer la gestion quotidienne des locaux pour maintenir leur bon état (environ 800m2, 100 personnes, deux bâtiments, autres agences) : cela inclut la réalisation de petits travaux, le rangement et le suivi du bon état des locaux, le suivi du ménage, la gestion du mobilier ;
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que l'envoi des brochures ;
• Préparer et envoyer des colis nationaux et internationaux
• Superviser la commande et la gestion des stocks de fournitures et de consommables pour les sites de Paris et agences Terres d'Aventure
• Etablir les cartes de visite des salarié(e)s
• Effectuer des tâches de manutention selon les besoins ;
• Coordonner les différents prestataires de service (ménage, courrier, sécurité, gestion des déchets, climatisation, extincteurs, photocopieurs, etc.) : cela comprend la communication avec les prestataires et le suivi de leurs interventions;
• Informer ou relayer les informations des syndics et bailleurs
• Suivre l'avancement des travaux et des déménagements ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des réglementations liées aux locaux, notamment en matière de sécurité incendie et d'accessibilité aux personnes handicapées ;
• Assurer le bien-être des collaborateurs (matériel ergonomique, fontaine à eau, protection hygiénique, panier à fruit, etc.).
• Suivre et envoyer les commandes passées via notre librairie (Librairie Polaire)
• Réaliser une campagne d'archivage par an

Profil recherché

Doté(e) d'un excellent sens du service, vous savez écouter, comprendre les besoins des salarié(e)s et vous montrez disponible. Organisé(e) et méthodique, vous planifiez efficacement les tâches liées à la gestion des locaux, des stocks et des prestataires, tout en traitant les urgences et en priorisant les demandes avec discernement.

Véritable partenaire des équipes, vous vous assurez de leur sécurité et mettez à leur disposition les équipements et le matériel nécessaires pour leur permettre de travailler dans les meilleures conditions.

Polyvalent(e) et autonome, vous réalisez les petits travaux du quotidien, assurez la manutention et la gestion du courrier, en garantissant la continuité des services internes.

Rigoureux(se) et fiable, vous coordonnez les interventions des prestataires, veillez à la qualité des prestations et contribuez au bon fonctionnement général de l'environnement de travail.

Rejoindre Terres d'Aventure c'est :

Bénéficier de supers avantages et en plus ils sont nombreux ! :

- 6 semaines de congés payés
- Un système d'intéressement et de participation pouvant aller jusqu'à 3 mois de salaire,
- Une mutuelle prise en charge à 85% par l'entreprise,
- Des tickets restaurant d'une valeur de 10€ pris en charge à 60%,
- Une prise en charge des indemnités kilométriques vélo et de 50% des abonnements aux transports en commun
- Des prix réduits sur nos voyages
- Des avantages divers avec notre CSE comme des cours de sport ou des massages à l'heure du déjeuner, des weekends, des tarifs préférentiels pour divers évènements et le cinéma...

• Intégrer une équipe passionnée, soudée, bienveillante, conviviale et sportive. Chez Terres d'Aventure, nous croyons en la force de l'équipe. On aime relever des défis dans le travail ou en dehors comme le Marathon des Sables, un semi-marathon ou des projets caritatifs. Et comme nous sommes convaincus qu'on travaille mieux dans une ambiance conviviale on aime également se retrouver autour d'un café, d'un déjeuner ou au cours d'évènements d'entreprise.

• Rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes qui ne cesse d'innover, de se développer et qui s'engage dans le tourisme responsable avec des engagements environnementaux et le soutien d'ONG et d'associations au travers de sa fondation.