Gestionnaire de scolarité au pôle d'appui à la formation H/F

A propos

L'Université de Lorraine est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche présent sur plusieurs sites en Lorraine. Elle rassemble de nombreuses composantes de formation et laboratoires, et accueille chaque année plusieurs dizaines de milliers d'apprenants dans des cursus variés, de la licence au doctorat.

La Faculté des Sciences et Technologies (FST), située sur le campus des Aiguillettes à Vandœuvre-lès-Nancy, regroupe 11 départements d'enseignement, des services administratifs et techniques, et propose un large éventail de formations scientifiques (Licences, Masters, Licences professionnelles, DU, classes préparatoires universitaires...). Elle s'appuie sur plus de 380 enseignants et enseignants-chercheurs, près de 130 personnels BIATSS et environ 4 000 apprenants.

Votre mission

Au sein du pôle d'appui à la formation de la Faculté des Sciences et Technologies, vous assurez l'accueil et l'information des usagers, la gestion administrative liée à la scolarité et l'organisation des examens.

Vos missions principales :

• Accueil, information et gestion administrative : accueil et orientation des apprenants et enseignants, saisie des inscriptions administratives, gestion des notes d'anglais, classement et archivage, édition des PV de jurys de diplômes et appui aux autres pôles pour la préparation des jurys, contribution à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes.
• Planification et organisation des examens : modélisation des épreuves et élaboration des calendriers d'examens dans APOGEE, prise en compte des aménagements spécifiques, mobilisation des surveillants et rédacteurs de sujets, reproduction des sujets avec le service reprographie, diffusion des plannings, coordination des émargements, lien avec la Mission Handicap, appui à l'organisation du TOEIC et gestion des signalements de fraude.
• Paramétrage des systèmes d'information : saisie, vérification et modélisation des M3C dans APOGEE, paramétrage de la Saisie des Notes Web (SNW) et assistance aux utilisateurs.
• Participation aux événements : contribution ponctuelle aux manifestations liées à la formation (Journées Portes Ouvertes, TOEIC, cérémonie de remise des diplômes), éventuellement le samedi.

Le profil idéal

De niveau bac à bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez d'un fort sens du service aux usagers et appréciez le travail en équipe au sein d'un établissement public d'enseignement supérieur.

• Connaissance de l'environnement universitaire et du fonctionnement d'une faculté (idéalement Université de Lorraine)
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et aisance avec les systèmes d'information
• Capacité à gérer une activité dans un calendrier contraint (rentrées, examens, jurys) et un cadre de gestion complexe
• Rigueur administrative, sens de l'organisation, capacité à classer, archiver et suivre les dossiers
• Qualités relationnelles développées : sens de l'accueil, écoute, pédagogie, travail en équipe
• Capacité d'adaptation, réactivité, gestion du stress et respect de la confidentialité
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de la communication écrite et orale en français

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature avant le 01 Août.