Assistante de direction

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistante de direction

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

-Gestion du personnel (mise à jour de l'annuaire, enregistrement et validation des congés, horaires, suivi des absences, suivi des contrats stagiaires/vacataires, suivi des formations,...)

- Gestion et tri du courrier (dont courriel), gestion de l'agenda (prise de rendez-vous et organisation de réunions, réservation de salles, réservation de véhicule)

- Gestion des communications téléphoniques
- Gestion logistique de la Direction (commande de fournitures, maintenance photocopieurs, ...)
- Préparation de dossiers destinés au Préfet, au Secrétaire Général ou au directeur en vue de réunions/entretiens, suivis des échéances
- Mise à jour et circulation de la documentation de la direction
- Gestion et répartition des saisines électroniques des usagers
- Rédaction de courriers à la demande du directeur et prise de note en réunion de service
- Préparation du dossier d'arrivée des nouveaux collaborateurs (organigramme de la direction, fiche de renseignement informatique à compléter,..)

- Mise en œuvre et suivi de certains dossiers transversaux de la direction (communication auprès des collectivités, suivi de la labellisation Quali-@TE, ...)

- Rédaction d'une lettre d'actualité diffusée en interne à la direction

- Appui en tant que de besoin aux services de la direction

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Relations avec les collectivités territoriales (contrôle de légalité, contrôle budgétaire, contrôle des actes d'urbanisme, Intercommunalité, dotations de l'État), affaires juridiques (conseil et contentieux), élections (organisation des élections politiques et professionnelles) et réglementation générale (polices administratives, dérogation au repos dominical, professions réglementées et missions dites résiduelles non prises en charges par les CERT CNI/Passeport....)

Composition et effectifs du service :

La direction de la Citoyenneté et de légalité comprend 44 agents répartis en 5 bureaux :

- Bureau de l'intercommunalité et du contrôle de légalité

- Bureau du contrôle des actes d'urbanisme

- Bureau des finances locales

- Bureau de la réglementation et des élections

- Bureau du contentieux et de l'expertise juridique

Liaisons hiérarchiques :

Directeur, Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

- Sous-préfectures

- Direction de la coordination et de l'appui territorial

-Directions Départementales Interministérielles (direction départementale des territoires, direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités, direction départementale de la protection des populations), Direction départementale des finances publiques (DDFIP)

- Tribunal administratif

- Élus locaux et services des collectivités...

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Sont requis : Esprit d'initiative, grande réactivité et disponibilité, discrétion

Télétravail possible : 1 journée par semaine

Qui contacter ?

Stéphanie DECROZANT BIZETTE, directrice : 01 34 20 27 60 - [email protected]

Marine COURTOIS, directrice adjointe : 01 34 20 27 63 - [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

[email protected]

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Évolution fonctionnelle vers d'autres postes d'assistante de direction ou tout autre poste en préfecture

Préparation des concours

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d'Oise - Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL)

5 avenue Bernard Hirsch, CS 20105, 95010 CERGY-PONTOISE Cedex

Domaine fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Fondement juridique du recrutement

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Lieu d'affectation

Cergy-Pontoise

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Cergy-Pontoise

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]