SECRETAIRE DE RESIDENCE (F/H) RESIDENCE LES BRISANTS

Vue d'ensemble

À propos de nous

Implanté au cœur des villes de Quimper et Concarneau, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 064 lits, plus de 204 places, 20 postes d'hémodialyse et 2000 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.

Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.

Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.

Mission

Activités Afférentes au poste

• Accueil et information des résidents et visiteurs

• Gestion des boîtes mails du secrétariat, courriers et appels téléphoniques (réorientation et/ou prise de messages vers les destinataires.)
• Gestion du courrier de la résidence : dépouillement, tri et orientation vers les destinataires.

• Entrées des nouveaux résidents
  
  • Entrée administrative dans Pastel, demande du dossier médical aux archives préparation du dossier d'entrée à remettre à la famille, préparation des contrats de séjour
  • Saisie des informations dans les tableaux de Clavicule (entrées/hospitalisations/sorties)
  • Mise à jour des listes de résidents, création des affichages (étiquette de porte, bienvenue)
  • Saisie des informations à caractère administratif dans Actipidos et dans la GED PASTE
  • Préparation des courriers au Conseil Général, Caisse d'assurance maladie
  • Gestion des mouvements si changement (statuts EHPAD/USLD/UVP)
  • Archivage numérique des différentes pièces dans les dossiers individuels.

• Création et mise à jour du trombinoscope des résidents.
• Prise des RDV des familles par téléphone pour le médecin coordinateur
• Renouvellement des ordonnances de séances de kinésithérapie pour les résidents.
• Demande de renouvellement des affections longue durée auprès des caisses de sécurité sociale

• Gestion des commandes de transport :
  
  • Réservation des transports sanitaires (VSL/ambulance) par téléphone (urgences ou programmés)
  • Préparation des bons de transports et documents nécessaires (carte d'identité, sécurité sociale, mutuelle, bulletin de situation etc...)
  • Distribution des bons de transports dans les étages concernés.

• Bilan annuel de sa résidence et transmission au secrétariat de direction du Pôle Gérontologie pour exploitation et synthèse.
• Anniversaires : transmission de la liste des anniversaires du mois à l'animatrice après création et impression des « affichages »
• Gestion des fournitures : gestion des stocks papier, enveloppes, petites fournitures de bureau.
• Saisie des GIR/PATHOS : via GALAAD en binôme
• Questionnaires de satisfaction
  
  • Envoi des questionnaires aux familles et représentants des résidents
  • Recueil des informations concernant chaque résident(e) en capacité d'y répondre. (En lien avec l'animatrice)

• Élections municipales, régionales et nationales
  
  • Envoi de mails aux familles pour leurs proches souhaitant voter par procuration et retour au secrétariat de direction P.A.

Profil

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Pastel, Actipidos
• Maîtrise des règles d'identito-vigilance
• Maîtrise des règles de prise en charge administrative

Qualités requises :

• Sens de l'organisation (gestion et anticipation)
• Capacité de communication
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Travail en équipe

Interlocuteurs

• Résidents et proches,
• L'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement,
• Des correspondants et partenaires extérieurs à l'établissement (Administrations, établissements de santé)

Conditions d'emploi

• Contrat : Poste à 100% - CDD 2 renouvelable
• Lieu : Résidence Les Embruns Concarneau
• Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 16h45

• Rémunération : 1760€ net mensuel (hors éléments variables)

Des avantages :

• Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun
• Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »
• Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit
• Des prestations sociales
• Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel

Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :

• 25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile complète)
• Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an)

Une politique des Ressources Humaines dynamique :

• Une offre de formation complète
• Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières
• L'établissement propose de la mobilité interne

Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce.

Vidéo de présentation de l'établissement

Vivre à Quimper Cornouaille