Assistante / assistant de direction H/F

Description du poste

Métier

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Intitulé du poste

Assistante / assistant de direction H/F

Nature de l'emploi

TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Versant

FPE

Description de la mission

Vos tâches:

• Gestion des agendas, des déplacements et organisation des réunions ;
• Gestion des boîtes aux lettres électroniques (BAL) alerte et délégué ;
• Déclaration et suivi des alertes SISAC.

Secrétariat du service santé environnement

• Relecture et remise en forme des courriers du service sous Elise ;
• Envoi et suivi des dossiers CODERST ;
• Envoi des courriers signés par le directeur ;
• Préparation des courriers « habitat » et « plomb » ainsi que des arrêtés préfectoraux ;
• Transmission de ces courriers et arrêtés aux destinataires ;
• Transmission des plaintes « Habitat » à la DDT.

Secrétariat du médecin de la Délégation départementale de Vaucluse

• Relecture, mise en forme et expédition des courriers sur Elise ;
• Organisation des réunions.

Vos activités

• Référente Elise pour l'ensemble de la délégation départementale ;
• Co-gestion des dossiers MHRV (malade à haut risque vital) ;
• Gestion des ressources humaines du quotidien (absences, communication avec le siège, fiches d'installation) ;
• Assurer la continuité du secrétariat du service animation territoriale en l'absence de la titulaire : corrections de courriers, envoi, réponse téléphonique, gestion de la boîte mail ;
• Assurer la continuité du secrétariat du service santé environnement en l'absence de la titulaire : corrections de courriers, envoi, réponse téléphonique, gestion de la boîte mail.

Relations fonctionnelles

• Préfecture de Vaucluse, Conseil départemental de Vaucluse et autres partenaires institutionnels ;
• Établissements médico-sociaux ;
• Établissements sanitaires.

Profil

Connaissances
• Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné ;
• Techniques administratives et bureautiques ;
• Systèmes de classement et d'archivage.

Savoir-faire
• Maîtriser les techniques de classement et d'archivage ;
• Prendre des notes ;
• Utiliser les techniques de lecture rapide.

Savoir-être
• Être rapide, réactif(ve) et avoir l'esprit d'initiative ;
• Avoir le sens de l'écoute et du dialogue ;
• Travailler en équipe ;
• Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation ;
• Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse.

Catégorie

B

Temps plein

Oui

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur, Vaucluse (84)

Lieu

Avignon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC (Niveau IV)

Niveau d'expérience min. requis

3 ans ou plus

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Niveau

Niveau 4

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

3

Poste ouvert aux contractuels ?

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Les candidatures sont à remplir sur :

https://ars-provence-alpes-cote-dazur-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Rejoindre l'ARS Paca, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler après 3 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

Les informations vous concernant seront informatisées. Elles seront, bien évidemment, traitées de façon confidentielle. Conformément au Règlement Général de Protection des Données, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : [email protected]

Management

Non

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

01/01/2027