Assistant(e) de Direction d'un membre du Comex BSCC F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction d'un membre du Comex BSCC F/H

Nombre de postes à pourvoir

1

Fonction

ASSISTANT(E) DE DIRECTION III.3-35347

Filière / Métier

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL - ASSISTANT DE DIRECTION

Filière(s) / Métier(s) secondaire(s)

COMMUNICATION - ASSISTANT COMMUNICATION
COMMUNICATION - CHARGE DE COMMUNICATION

Classe

Classe

III

Offre ouverte aux candidats à partir de la classe niveau :

III.3

Description du poste

VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Gérer l'agenda de la Directrice et organiser les réunions auxquelles elle participe avec préparation des dossiers en amont.
• Assurer le secrétariat de la Directrice et des réunions transverses organisées pour son compte.
• Aider la Directrice dans la gestion des mails (gestion des échéances et des priorités).
• Organiser les déplacements de la Directrice.
• Participer à la programmation des séminaires et des instances, leur organisation en terme logistique (réservation de salle, élaboration de l'ordre du jour, envoi des invitations et contact avec les différents intervenants, ...).
• Assurer la gestion interne des locaux et de l'équipement (arrivées/départs collaborateurs, demandes d'interventions auprès du référent logistique ...), budget (e-proc).

VOTRE NOUVEL ENVIRONNEMENT
• Le Lemnys, immeuble de Haute Qualité Environnementale moderne et lumineux accessible par les transports en commun (Bus, Métro 8, RER C, T 2 et 3a) et disposant de places de parking.
• En matière de restauration, le Lemnys propose une large offre (restaurants, boulangerie, cafétéria, espaces de convivialité).
• Afin de simplifier votre quotidien, une multitude de services est à votre disposition : conciergerie, boutique...
• Possibilité de télétravail : à valider

NOUS VOUS ACCOMPAGNONS

Selon votre profil, un accompagnement vous sera proposé.

Chez nous, toutes les offres peuvent être envisagées à temps partiel.

Parlons-en !

Ce poste vous intéresse mais nécessite que vous déménagiez ?

Bénéficiez de l'accompagnement du Service Logement ! Rdv sur https://monagencelogement.laposte.fr

Localisation du poste

Localisation

Ile-de-France, Paris - 75

Ville

Paris

Critères candidat

VOTRE PROFIL - La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à toutes et à tous

Votre profil:

• Rigoureux(se), à l'écoute des autres, discret(e) et sens de la confidentialité.
• Organisé(e), vous avez un bon relationnel et êtes autonome.
• Vous êtes aussi capable de vous adapter aux évolutions et aux aléas des situations dans les délais adéquats en faisant preuve de souplesse. Vous gérez les priorités en intégrant les événements imprévus, et savez adapter votre comportement à la situation.

• Vous trouvez des solutions face à des situations nouvelles ou complexes et êtes en capacité de comprendre les besoins de vos interlocuteurs, de les anticiper et être force de proposition.

• Vous maitrisez les principaux outils bureautiques (Excel, Word, PPT, copilot/Laposte GPT), ainsi que tout l'environnement intranet et internet. Vous avez une très bonne connaissance de l'organisation du groupe la Poste

Pour vous porter candidat, assurez-vous d'avoir votre séjour minimum sur votre poste actuel

Sinon, votre manager devra donner formellement son accord pour votre mobilité anticipée.