Publiée 3 juillet 2026
Assistant / Assistante Ressources Humaines
Fondation INFA
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine 33000, France
CDI
À propos de Fondation INFA
À propos de la Fondation INFA
Acteur historique de la formation professionnelle en France, la Fondation INFA œuvre depuis 1945 au service de l'insertion, de la formation et du développement des compétences. Reconnue d'utilité publique, elle intervient à travers ses centres de formation dans des secteurs clés tels que le tourisme, l'hôtellerie-restauration, le social, la santé et l'animation, en concevant des parcours de formation accessibles, exigeants et innovants, en lien étroit avec les besoins des territoires et du monde économique.
Présente sur l'ensemble du territoire national, la Fondation INFA s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées et une expertise reconnue pour accompagner chaque année des publics variés : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, personnes en reconversion ou en situation de fragilité.
Son action est guidée par des valeurs profondément humaines et responsables, fondées sur l'égalité des chances, l'engagement social, l'exigence de qualité, l'innovation pédagogique et la coopération avec les partenaires institutionnels, économiques et territoriaux, avec une ambition forte autour de l'éducation populaire : permettre à chacun de construire un avenir professionnel durable.
Le poste
Le poste
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative RH et contribuez au bon fonctionnement des processus internes. En collaboration avec les différents services, vous porterez la mise en place de projets liés à l'évolution des procédures et à l'amélioration continue.
Vos missions
Administration du personnel
• Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (promesse d'embauche, contrats, avenants, attestations, DPAE, courriers RH)
• Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel (dématérialisés)
• Suivre les périodes d'essai, les absences, congés, arrêts maladie et le temps de travail
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales
• Garantir la conformité des documents et le respect des obligations légales
Relations sociales
• Coordonner l'organisation des élections des représentants du personnel
• Contribuer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, égalité professionnelle, négociation annuelle obligatoire, etc.)
• Assurer une veille juridique et sociale RH
Suivi RH et accompagnement des collaborateurs
• Accompagner les salariés sur les questions relatives à leurs droits et obligations
• Suivre et analyser les indicateurs RH et mettre à jour les tableaux de bord
• Rédiger les notes RH et comptes rendus nécessaires à l'activité
Gestion des parcours professionnels et de la formation
• Organiser et suivre le calendrier des entretiens annuels et professionnels
• Participer à la gestion et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs (mobilité, évolution, dispositifs d'accompagnement)
• Recueillir et formaliser les besoins en formation
• Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences
• Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l'OPCO
Projets RH et Marque Employeur
• Contribuer à la promotion de la Fondation en lien avec le service Communication
• Optimiser et actualiser les outils et supports RH
• Participer à des projets transverses (QVT, organisation, conformité)
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions RSE en lien avec les équipes concernées
Profil recherché
Formation et Expérience
De formation en ressources humaines vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Expertise métier
• Solide connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Maîtrise de l'administration du personnel et des principaux processus RH
• Bon niveau de connaissance en paie et en gestion sociale
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des outils RH (SIRH, ERP RH)
Savoir-être professionnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service et fiabilité
• Sens de l'analyse et capacité à proposer des améliorations
Environnement de travail et avantages
Type de contrat : Contrat à durée indéterminé
Statut : Technicien
Date de début prévue : Juillet 2026
Rémunération : 27-32k
Localisation : Bordeaux
Télétravail occasionnel
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
Mutuelle entreprise
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Outils de travail informatiques
Accès au CSE dès votre prise de poste
Action logement
• Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
• Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.
Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l'Emploi, la Vie !
Travailler à la Fondation INFA, c'est donner du sens à son engagement professionnel. C'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, où les équipes partagent la conviction que la formation est un levier essentiel de progrès et d'inclusion sociale.
La Fondation INFA valorise l'expertise, l'initiative et l'esprit collaboratif, et offre un environnement propice au développement des compétences, à l'innovation et où l'humain est au cœur de chaque action.
Recrutement
Chaque candidature reçue est prise en compte et étudiée par notre équipe de recrutement, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances. Nos offres sont ouvertes à toutes et tous.
À propos de la Fondation INFA
Acteur historique de la formation professionnelle en France, la Fondation INFA œuvre depuis 1945 au service de l'insertion, de la formation et du développement des compétences. Reconnue d'utilité publique, elle intervient à travers ses centres de formation dans des secteurs clés tels que le tourisme, l'hôtellerie-restauration, le social, la santé et l'animation, en concevant des parcours de formation accessibles, exigeants et innovants, en lien étroit avec les besoins des territoires et du monde économique.
Présente sur l'ensemble du territoire national, la Fondation INFA s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires engagées et une expertise reconnue pour accompagner chaque année des publics variés : jeunes, demandeurs d'emploi, salariés, personnes en reconversion ou en situation de fragilité.
Son action est guidée par des valeurs profondément humaines et responsables, fondées sur l'égalité des chances, l'engagement social, l'exigence de qualité, l'innovation pédagogique et la coopération avec les partenaires institutionnels, économiques et territoriaux, avec une ambition forte autour de l'éducation populaire : permettre à chacun de construire un avenir professionnel durable.
Le poste
Le poste
Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative RH et contribuez au bon fonctionnement des processus internes. En collaboration avec les différents services, vous porterez la mise en place de projets liés à l'évolution des procédures et à l'amélioration continue.
Vos missions
Administration du personnel
• Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (promesse d'embauche, contrats, avenants, attestations, DPAE, courriers RH)
• Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel (dématérialisés)
• Suivre les périodes d'essai, les absences, congés, arrêts maladie et le temps de travail
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales
• Garantir la conformité des documents et le respect des obligations légales
Relations sociales
• Coordonner l'organisation des élections des représentants du personnel
• Contribuer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, égalité professionnelle, négociation annuelle obligatoire, etc.)
• Assurer une veille juridique et sociale RH
Suivi RH et accompagnement des collaborateurs
• Accompagner les salariés sur les questions relatives à leurs droits et obligations
• Suivre et analyser les indicateurs RH et mettre à jour les tableaux de bord
• Rédiger les notes RH et comptes rendus nécessaires à l'activité
Gestion des parcours professionnels et de la formation
• Organiser et suivre le calendrier des entretiens annuels et professionnels
• Participer à la gestion et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs (mobilité, évolution, dispositifs d'accompagnement)
• Recueillir et formaliser les besoins en formation
• Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences
• Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l'OPCO
Projets RH et Marque Employeur
• Contribuer à la promotion de la Fondation en lien avec le service Communication
• Optimiser et actualiser les outils et supports RH
• Participer à des projets transverses (QVT, organisation, conformité)
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions RSE en lien avec les équipes concernées
Profil recherché
Formation et Expérience
De formation en ressources humaines vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.
Expertise métier
• Solide connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Maîtrise de l'administration du personnel et des principaux processus RH
• Bon niveau de connaissance en paie et en gestion sociale
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des outils RH (SIRH, ERP RH)
Savoir-être professionnel
• Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, organisation et autonomie
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à définir les priorités
- Esprit d'équipe, excellent sens de la communication
• Sens du service et fiabilité
• Sens de l'analyse et capacité à proposer des améliorations
- Capacités rédactionnelles
Environnement de travail et avantages
Type de contrat : Contrat à durée indéterminé
Statut : Technicien
Date de début prévue : Juillet 2026
Rémunération : 27-32k
Localisation : Bordeaux
Télétravail occasionnel
Tickets restaurant
Remboursement transports à 50%
Mutuelle entreprise
Véhicule de service pour les déplacements professionnels
Outils de travail informatiques
Accès au CSE dès votre prise de poste
Action logement
• Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
• Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.
Rejoindre la Fondation INFA, la Formation, l'Emploi, la Vie !
Travailler à la Fondation INFA, c'est donner du sens à son engagement professionnel. C'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et en constante évolution, où les équipes partagent la conviction que la formation est un levier essentiel de progrès et d'inclusion sociale.
La Fondation INFA valorise l'expertise, l'initiative et l'esprit collaboratif, et offre un environnement propice au développement des compétences, à l'innovation et où l'humain est au cœur de chaque action.
Recrutement
Chaque candidature reçue est prise en compte et étudiée par notre équipe de recrutement, dans le respect de la diversité et de l'égalité des chances. Nos offres sont ouvertes à toutes et tous.
