Gestionnaire administratif et financier

A propos de nous

L'agent.e sera affecté.e au sein du Service Administratif Financier et Technique (SAFT) de l'Institut de Mathématiques de Bourgogne (IMB, UMR 5584 CNRS & uB), hébergé à l'UFR Sciences et Techniques et constitué de plus de 110 membres. Ce service est un service d'appui aux enseignants-chercheurs et chercheurs, composé de 6 personnes.

Mission proposée

Gestion financière d'une équipe de recherche, gestion des déplacements et organisation logistique de colloques et de séminaires.

Gestion des missions en France et à l'étranger d'enseignants-chercheurs, de chercheurs CNRS et de personnels non permanents et achats divers dans le respect des règles et des procédures applicables :

• Saisie des ordres de mission, des bons de commandes, des états de frais et des services faits sous le logiciel SIFAC+.
• Réservation de billets de transport et d'hôtels.
• Réalisation de tâches administratives : rédaction de certificats, courriers, courriels...
• Organisation logistique des séminaires des équipes de l'unité, du colloquium et du séminaire des étudiants
• Vérification et archivage des pièces et justificatifs nécessaires aux opérations financières et comptables.
• Gestion des fournitures de bureau

Notre profil idéal

Baccalauréat

Domaine de formation souhaité : gestion financière

Compétences souhaitées :

• Connaissance du logiciel de gestion budgétaire et financière SIFAC (vivement souhaitée)
• Sens de l'organisation
• Rigueur, fiabilité
• Capacité de travail en équipe
• Savoir faire preuve d'autonomie et de diplomatie
• Savoir rendre compte
• Sens de l'accueil
• Connaissance de l'anglais

CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE

• Prise de poste ou début de contrat prévisible : A partir du 15/09/2026
• Fin de contrat prévisible : 18/12/2026
• CDD, catégorie C
• Temps incomplet : 50%
• Rémunération : 935 € brut mensuel

CANDIDATURE

Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation.

Un dossier incomplet peut ne pas être étudié.