Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Assistante Médico Administrative du DMU CARDIANET F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Télétravail

Oui

Présentation du service

CARDIANET

- Un service de chirurgie cardiaque/Réanimation chirurgie cardiaque/Nutrition

- Un service de cardiologie/USIC

- Nombreux HDJ (greffe cardiaque, Marfan, Rythmologie)

- Neurologie

- Diabétologie

Chaque unité fonctionnelle est sous la responsabilité d'un médecin et d'un cadre responsable.

Vos missions

Missions Générales :

Assure la programmation des HDJ simple: 50%

Assure les missions d'assistante administrative du DMU 50%

Missions Permanentes :

Diabétologie :

Programmation des HDJ de diabétologie

Coordination de l'ensemble des secrétariats au sein du DMU

Ø Management des AMA en transversal sur le DMU (réunions, partage infos...groupe de travail...)

Ø Gestion des Ressources humaines :

o Organisation des plannings avec gestion dans GESTIME des repos et des vacances

o Recrutement des AMA et anticipation des mouvements

o Evaluations annuelles des agents titulaires et des agents en CDD

Intégration des AMA nouvellement arrivées

Animer et coordonner le collectif des AMA : Organisation et animation de réunions et de groupes de travail, information et communication sur les projets institutionnels, partage de pratiques, séminaires, etc ;

Ø Participation à minima une fois par mois aux réunions cadres toutes thématiques du DMU

Ø Organisation et gestion des stages d'étudiantes AMA (Gestion des locaux difficiles)

Ø Evaluation des besoins en Formation et participation au recueil des besoins pour le plan de formation du DMU

Ø Gestion de projets AMA en collaboration avec la DOP et le DMU et cadre de santé/ projets intentionnels / Conduite du changement

Suivi de projets internes et indicateurs

Réactualisation annuaire téléphonique et communication au standard

Profil recherché

Sens de l'organisation
Assiduité, ponctualité,
Disponibilité, amabilité, discrétion et respect du secret professionnel.
Esprit d'équipe,
Patience et maîtrise de soi.
Bonne présentation.
Sobriété

Horaires de travail

Plage horaire de 8 heures à 18 heures du lundi au vendredi

Critères candidat

Langues

Français (3- Niveau professionnel)

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 18

Hôpital et/ou site

Hôpital Bichat Claude-Bernard - Paris 18 (GHU Nord)

Service d'affectation

Service de Diabétologie