Secrétaire médicale dans le service de médecine génomique des maladies rares F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médicale dans le service de médecine génomique des maladies rares F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Se référer à la grille indiciaire de la fonction publique hospitalière

Télétravail

Oui

Présentation du service

Le service est une des trois composantes de la fédération de médecine génomique AP-HP Centre-Paris Cité. Il est bi-site (Necker - HEGP) et centré sur l'hôpital Necker-Enfants Malades. Il assure le diagnostic clinique, le conseil génétique et le diagnostic préimplantatoire, prénatal et postnatal géniques et chromosomiques des maladies génétiques rares. Il est structuré en 4 unités fonctionnelles clinico-biologiques. Chacune d'elle regroupe des cliniciens et des biologistes, autour d'axes clinico-biologique définis principalement par les parcours patients, les expertises en lien avec des centres de référence maladies rares, les filières de santé maladies rares, les préindications SeqOIA et les projets de recherche communs en lien avec les Instituts du campus APHP.CUP.

Le laboratoire de biologie génétique de l'hôpital Necker - Enfants Malades assure le diagnostic de pathologies géniques et chromosomiques de maladies rénales, neuromusculaires, osseuses, mitochondriales, métaboliques, dermatologiques, déficience intellectuelle avec ou sans malformation congénitale en préimplantatoire, prénatale ou postnatale

Vos missions

Missions principales

Réception des appels téléphoniques, transmission des messages

Prise de rendez-vous/gestion des agendas dans le logiciel ORBIS Agenda

Saisie de courriers de consultation, et envoi aux patients et prescripteurs

Tri et envoi des résultats des examens biologiques aux prescripteurs

Rangement et archivage des résultats

Gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution

Gestion et archivage des dossiers biologiques

Suivi des envois d'échantillons à la banque d'ADN

Gestion des attestations de rendu de résultats

Gestion de la facturation des examens hors AP-HP

Codage des consultations sur Orbis Actes et gestion des fichiers de venue sans activité transmis par le cadre administratif

Gestion et saisie des non conformités de GENNO

Remplacement des collègues absents ou en cas de surcharge de travail

Gestion des stocks de produits / matériels (fournitures bureau, consommables photocopieur, fax)

Missions spécifiques

Retranscription du tableau de présence de l'équipe médicale

Préparation des devis pour les patients étrangers

Polyvalence sur les missions du prénatal, du postnatal et du diagnostic pré-implantatoire (DPI)

Profil recherché

BAC science médico-sociale
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Etudes préparant aux métiers autorisant l'exercice dans la FPH (cf liste ministérielle).

Horaires de travail

Du lundi au vendredi sur une amplitude horaire 8h-18h00

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION
- Primes de service réservées aux nouveaux stagiaires et titulaires (versée en juin et décembre)
- Prime d'engagement collectif :versement conditionné par la participation à un projet de service
- Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
- Accès à une offre de formation continue conséquente

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking et de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 15

Hôpital et/ou site

Hôpital Necker-Enfants malades - Paris 15 (GHU Centre)

Service d'affectation

Service de médecine génomique des maladies rares