Publiée 3 juillet 2026
CDI secrétaire administrative de planification
Inicea
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine 33200, France
CDI
Mission
Poste à pourvoir dès le 3/08/2026
Poste de secrétaire de planification au sein d'une équipe de 3 secrétaires. Proximité avec équipe de rééducation.
Maitrise Excel, Word.
Compétences souhaitées : rigueur, organisation, initiative, écoute, bienveillance, sens du travail d'équipe
Gestions d'appels téléphoniques
Gérer le flux de patients HJ > entrées/sorties
Assurer continuité de planification
Planifier sur informatique toutes les activités prescrites des patients de l'établissement (via le dossier patient et via formulaire demande admission ), en s'appuyant sur les procédures et les logigrammes des différentes procédures de planification (via trajectoire ; passage HC/HJ ; consultation médicale)
Prise de RDV sur l'agenda du médecin spécialiste prescripteur
Prendre connaissance des compte-rendu informatiques de visites médicales et des contrôles de rééducation pour mettre à jour la planification des soins prescrits. (fréquence, etc...)
Réaliser les cartes de planning des patients
Transmettre toutes les informations concernant la planification des patients aux intéressés (thérapeutes, A.S. de rééducation et secrétaire à l'accueil).
Croiser les informations entre les soins demandés par le médecin prescripteur et les disponibilités (créneaux libres de rééducateurs ou d'outils de rééducation)
Lien avec secrétariat médical
Poste à pourvoir dès le 3/08/2026
Poste de secrétaire de planification au sein d'une équipe de 3 secrétaires. Proximité avec équipe de rééducation.
Maitrise Excel, Word.
Compétences souhaitées : rigueur, organisation, initiative, écoute, bienveillance, sens du travail d'équipe
Gestions d'appels téléphoniques
Gérer le flux de patients HJ > entrées/sorties
Assurer continuité de planification
Planifier sur informatique toutes les activités prescrites des patients de l'établissement (via le dossier patient et via formulaire demande admission ), en s'appuyant sur les procédures et les logigrammes des différentes procédures de planification (via trajectoire ; passage HC/HJ ; consultation médicale)
Prise de RDV sur l'agenda du médecin spécialiste prescripteur
Prendre connaissance des compte-rendu informatiques de visites médicales et des contrôles de rééducation pour mettre à jour la planification des soins prescrits. (fréquence, etc...)
Réaliser les cartes de planning des patients
Transmettre toutes les informations concernant la planification des patients aux intéressés (thérapeutes, A.S. de rééducation et secrétaire à l'accueil).
Croiser les informations entre les soins demandés par le médecin prescripteur et les disponibilités (créneaux libres de rééducateurs ou d'outils de rééducation)
Lien avec secrétariat médical
