Alternance Assistant Gestionnaire Propriétaire H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Hôtels, Clubs et Résidences, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant Gestionnaire Propriétaire H/F en alternance.Ce poste, basé à Aix-En-Provence, est à pourvoir dès septembre.En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.Vos futures missions :- Gestion administrative- Assurer le suivi des dossiers propriétaires et locataires.- Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs.- Classer et archiver les documents relatifs aux biens gérés.- Préparer les courriers, comptes-rendus et documents contractuels.Relation propriétaires- Répondre aux demandes des propriétaires par téléphone, e-mail ou en agence.- Assurer le suivi des interventions techniques et des demandes diverses.- Participer à la préparation des comptes rendus de gestion.Suivi de gestion- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.- Participer au suivi des loyers, charges et régularisations.- Aider à la préparation des reportings et tableaux de bord.- Contribuer au suivi des sinistres et des travaux.Assistance commerciale- Participer à la gestion des demandes clients.- Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction des propriétaires.- Assurer la transmission des informations entre les différents interlocuteurs.Votre profil :- Préparation d'un Titre Pro.Compétences- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).- Aisance rédactionnelle et relationnelle.- Sens de l'organisation et rigueur administrative.- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.- Respect de la confidentialité.Qualités personnelles- Esprit d'équipe.- Autonomie progressive.- Sens du service client.- Réactivité et dynamisme.Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.Le processus de recrutement :- Vous postulez- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.Type de poste : Alternance ICA_PACA