Catalogueur de fonds patrimoniaux documentaires (F/H)

A propos de nous

Une université d'excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l'éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d'innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l'Université de Montpellier s'articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s'appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d'Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l'Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l'égalité entre femmes et hommes et pour l'inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l'égalité des chances et à l'accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l'éthique, l'intégrité scientifique et la liberté universitaire. L'UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l'université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction de la Culture Scientifique et du Patrimoine Historique (DCSPH)

Description des activités de la structure : Le Service des collections patrimoniales documentaires (SCPD) de l'Université de Montpellier, créé en 2021, est chargé de la gestion des collections patrimoniales des bibliothèques universitaires, conservées sur plusieurs sites.

Contexte : L'Université de Montpellier est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui comprend 17 facultés, écoles ou instituts, et 81 structures de recherche dans les domaines des sciences, technologies, activités physiques et sportives, médecine, pharmacie, droit, sciences politiques, économie ou encore gestion. Forte de ses 800 ans d'existence, l'Université de Montpellier est constitutive de l'identité singulière de Montpellier. Par les 54 000 étudiants qu'elle accueille et la reconnaissance scientifique internationale dont elle bénéficie, l'Université de Montpellier est également un acteur majeur du développement du territoire.

En novembre 2025, l'Université de Montpellier, en partenariat avec le Département de l'Hérault, la Ville et la Métropole de Montpellier, a candidaté à l'inscription des prestigieux fonds patrimoniaux documentaires de la bibliothèque universitaire et des archives historiques de la Faculté de médecine au registre international Mémoire du Monde de l'UNESCO. Ce projet a pour ambition de faire connaître à l'échelle internationale les collections relatives à l'enseignement de la médecine, ancré sur le territoire depuis plus de huit siècles.

Mission proposée

Mission principale : Rattaché à la Direction de la Culture Scientifique et du Patrimoine Historique, placé sous la responsabilité hiérarchique du chef du Service des Collections Patrimoniales Documentaires, vous assurerez le signalement des documents patrimoniaux gérés par le service, et en particulier les thèses anciennes et imprimés anciens du fonds historique de la Faculté de médecine. A ce titre, vous assurerez lorsque nécessaire la création de notices bibliographiques et vous améliorerez la qualité du signalement des documents déjà catalogués.

Activités :

1/ Cataloguer et enrichir les notices bibliographiques de thèses de médecine du XVIIIème siècle à 1830 à la BU Richter (60 %)

• Cataloguer les documents : création de notices bibliographiques et notices autorités
• Enrichir les notices (ajouts de liens, d'identifiants, etc)

2/ Cataloguer et enrichir les notices bibliographiques du fonds d'imprimés anciens (fonds Haguenot, fonds Dunal) (20%) et/ou participer aux chantiers de collection du SCPD. Collectivement avec les collègues impliqués dans les dossiers de signalement des collections (pour le corpus de l'Haguenotiana, et du fonds Dunal)

• Cataloguer les documents : création de notices bibliographiques et notices autorités
• Mettre en œuvre toutes les mesures nécessaires à l'amélioration de la qualité du signalement pour les documents concernés en veillant plus particulièrement au signalement des particularités d'exemplaires
• participer à la réflexion sur la description des différents fonds dans le Ccfr
• participer aux chantiers de réflexion et de reprises de données des catalogues en tant que de besoin avec le reste de l'équipe, en lien avec les évolutions pratiquées au SCD.

3/ Participer aux chantiers menés en équipe complète (20%), à savoir :

• le récolement en cours des imprimés anciens de médecine à la BU Richter
• la surveillance des consultations patrimoniales en salle de lecture et répondre aux demandes à distance, en contribuant à la qualité de l'accueil et du travail en bibliothèque pour les usagers
• contribuer à la démarche d'amélioration en continu de l'accueil
• participer aux réunions d'équipe hebdomadaires

Contrainte du poste : Le poste est basé principalement à la BU Richter, mais la personne recrutée peut être amenée à travailler sur d'autres sites (BUHM, BU Sciences) pour accueillir le public du patrimoine. Les chantiers de signalement et de correction du catalogue peuvent amener ponctuellement à des déplacements sur d'autres sites que la BU Richter

Notre profil idéal

Savoirs :

• Connaître les missions et fonctions des bibliothèques ;
• connaître les règles de catalogage et d'indexation et maîtriser les enjeux du signalement ;
• connaître les bases de la gestion des collections patrimoniales ;
• connaître le latin serait un plus

Savoir-faire :

• maîtriser l'outil informatique, les technologies de l'information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques ; notamment les modules d'un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) ;
• cataloguer tous types de monographies dans WinIBW et créer des notices autorité dans IdRef
• utiliser le langage d'indexation RAMEAU
• avoir des compétences en catalogage de livre ancien serait un plus

Savoir-être :

• autonomie
• savoir travailler en équipe, avoir le goût pour le travail collaboratif
• être rigoureux dans l'application des procédures

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

> Temps de travail aménageable

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires :

Rémunération : 2025€ brut mensuel, dont 140€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Septembre

Type de contrat : CDD de catégorie

Durée du contrat : 4 mois

Clôture des candidatures : 23/08/2026

L'université sera fermée du 25 juillet au 19 août inclus.