Assistant Administratif H/F

Les missions du poste

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un.e Assistant.e administrative pour la Direction des Soins.

• CDI - temps plein (35h) du lundi au vendredi
• Prise de poste dès que possible

Vos futures missions au sein de la cellule plannings :

Rattachée à la Direction des Soins, la cellule plannings joue un rôle central dans la continuité et l'optimisation des organisations de soins.

• Assurer un soutien administratif dans la gestion quotidienne et prévisionnelle des effectifs paramédicaux (aides-soignants et infirmiers) des secteurs de Médecine et de SMR.
• Participer au processus de recrutement des aides-soignants et infirmiers, notamment par la présélection des candidatures.
• Répondre aux besoins de remplacement exprimés par les cadres de santé en identifiant et en proposant des professionnels adaptés (personnel roulant, vacataires ou intérimaires), tout en assurant la coordination avec la Direction des Ressources Humaines.
• Assurer la gestion et le suivi des plannings du personnel soignant de jour et de nuit, ainsi que le contrôle des absences et du temps de travail via OCTIME.
• Organiser et coordonner les missions des vacataires en assurant leur planification via la plateforme HUBLO.
• Assurer la gestion administrative des stages des étudiants soignants : planification des périodes de stage, suivi des affectations et gestion des conventions.
• Participer, de manière générale, à toute activité contribuant au bon fonctionnement de la Direction des Soins.

Le profil recherché

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / Bac +3
• Vous avez une expérience professionnelle sur une fonction support/administrative
• Vous avez connaissance du secteur de la santé

Vos compétences

Compétences techniques :

• Requis : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outlook)
• Facultatif : Aisance avec les logiciels Octime et Hublo

Compétences relationnelles :

• Aisance relationnelle,
• Gestion du stress,
• Qualités managériales
• Diplomatie
• Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Compétences organisationnelles :

• Proactivité, rigueur
• Curiosité professionnelle
• Sens de l'organisation
• Force de proposition

Infos complémentaires

Rémunération annuelle brute : 26k - 28K€ pour un temps plein, selon reprise d'ancienneté - convention collective FEHAP 51.

• Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1%

Nos avantages MHM :

• Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1%
• Prise en charge du forfait TCL à 60% - Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA
• Indemnité vélo jusqu'à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo
• Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois
• Compte Épargne Temps
• Locaux récents (ouverture en 2019)
• Cafétéria et restaurant d'entreprise (prix en moyenne 5€ par repas)
• Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation +services)
• Actif pôle : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
• Institut de formation interne certifié Qualiopi
• CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels...
• Aide au logement - 1% patronal - action logement

Les étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.

• 1. Entretien téléphonique
• 2. Entretien physique avec le manager - visite des locaux
• 3. Validation de la candidature
• 5. Proposition de contrat
• 6. Intégration

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La carte

158 Rue Léon Blum

69100 Villeurbanne

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Publiée le 01/07/2026 - Réf : 4117083/29411443 ASSIST-DSI-CDI/69V