Publiée 4 juillet 2026
Stagiaire en Opérations et Communication
HEC Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Stagiaire en Opérations et Communication
Depuis plus de 140ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, decuriosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de rechercheet d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que ladiversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaqueexpérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au seinde notre Ecole.
Nous attachons uneimportance particulière à l'épanouissement et au développement professionnelsdes collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons unaccompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notreenvironnement multiculturel.
Vous souhaitezparticiper activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant !
HEC Paris Deep TechCenter
HEC Paris est lapremière école de commerce en Europe ; elle allie recherche, enseignement etsoutien actif aux initiatives de développement durable.
Le HEC Paris DeepTech Center se consacre à l'entrepreneuriat « deep tech » et accompagne lesfondateurs issus du monde scientifique et technique qui créent des entreprisesvisant à transformer le monde grâce à la technologie.
Creative DestructionLab
Le CreativeDestruction Lab (CDL) est un programme unique destiné aux startupstechnologiques à vocation scientifique, internationales et à fort potentiel decroissance (passage à l'échelle), au stade de l'amorçage. Il s'appuie sur unréseau de 17 universités en Europe, en Amérique du Nord et en Australie.
Les mentors duprogramme sont des entrepreneurs et des investisseurs en capital-risquechevronnés, forts d'une longue expérience dans la création et le développementd'entreprises technologiques.
Le programme agénéré plus de 28 milliards de dollars de valeur en fonds propres, en ciblantdes entreprises capables de transformer notre paysage social, industriel etéconomique.
Le CDL-Paris est unprogramme conjoint entre HEC Paris et le Creative Destruction Lab. Basé àStation F, il accompagne actuellement des fondateurs issus du monde techniqueet venus du monde entier à travers cinq filières : entrepreneuriat climatique,entrepreneuriat spatial, intelligence artificielle, informatique de nouvellegénération et biotechnologies.
Rôle etresponsabilités
Sous la supervisiondu directeur adjoint des opérations, le stagiaire en opérations etcommunication jouera un rôle clé dans le soutien au déploiement du programmeCDL-Paris. Il s'agit d'un poste polyvalent, à la croisée des opérations, de lacommunication, de l'événementiel et de l'optimisation des processus. Lestagiaire contribuera à offrir une expérience fluide aux fondateurs, mentors etpartenaires en élaborant des supports de communication de qualité, enparticipant à l'organisation d'événements et en améliorant les flux de travailet les outils opérationnels.
Opérations du programme etévénementiel
• Soutenir la planification et la réalisation des sessions CDL et des événements connexes, en présentiel comme en distanciel.
• Coordonner la logistique, la communication avec les participants, les supports, les besoins liés aux lieux et le soutien aux parties prenantes afin de garantir une expérience événementielle de haute qualité.
• Préparer et gérer la documentation du programme, les ressources et les outils opérationnels destinés aux fondateurs, mentors, intervenants et membres du corps professoral.
• Suivre les calendriers de projet, les livrables et les priorités opérationnelles pour diverses initiatives.
• Contribuer à la gestion des données et au reporting à l'aide d'outils tels que Google Workspace, Airtable et d'autres plateformes opérationnelles.
• Identifier des opportunités pour fluidifier les flux de travail, automatiser les tâches répétitives et améliorer les processus internes grâce à une utilisation efficace d'outils numériques et basés sur l'IA.
Soutien à lacommunication, à la création de contenu et au programme
• Créer et tenir à jour les ressources du programme, les supports de communication et les modèles aux couleurs de la marque utilisés pour les activités, les événements et les relations avec les parties prenantes de CDL-Paris.
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de contenus de communication (présentations, newsletters, réseaux sociaux, supports événementiels, ressources pour les participants).
• Garantir la cohérence et la qualité de la communication, des supports et des points de contact avec les participants.
• Aider à la gestion et à l'organisation des ressources de communication, des modèles et des bibliothèques de documents pour assurer le bon déroulement du programme.
• Collaborer avec le responsable de la communication sur la création de contenu et les initiatives d'engagement de la communauté.
• Identifier des pistes pour optimiser les flux de travail de communication, rationaliser les processus et tirer parti des outils numériques afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe.
Indicateurs de réussite
• Déroulement fluide des sessions et des événements du programme.
• Systèmes opérationnels et documentation bien organisés.
• Supports de communication et éléments graphiques de haute qualité et cohérents.
• Identification proactive d'améliorations des processus et d'opportunités d'automatisation.
• Expérience positive et fluide pour les startups, les mentors, les partenaires et l'ensemble de la communauté CDL.
Profil recherché :
• Maîtrise de l'anglais professionnel.
• Sens de l'organisation et vif intérêt pour les opérations ainsi que pour l'organisation d'événements.
• Connaissance (ou volonté d'apprendre) d'outils de gestion de projet tels qu'Airtable, Notion ou Salesforce.
• Connaissance (ou volonté d'apprendre) d'outils de conception graphique tels que Canva, Adobe Creative Suite (notamment Illustrator, InDesign, Photoshop) ou Figma.
• Envie de découvrir de nouveaux secteurs et de nouvelles technologies.
• Motivation pour travailler dans un environnement dynamique propre aux startups et pour accompagner des entrepreneurs technologiques du monde entier.
• Un intérêt pour le design et l'identité de marque constitue un atout.
Avantages
• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré • un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus• un restaurant d'entreprise • un parking gratuit • des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votreprofil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premieréchange téléphonique.
HEC Paris promeut la diversitésous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons etconsidérons les candidatures exclusivement sur la base des compétencesprofessionnelles.
Depuis plus de 140ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, decuriosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de rechercheet d'enseignement en sciences du management.
Convaincus que ladiversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaqueexpérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au seinde notre Ecole.
Nous attachons uneimportance particulière à l'épanouissement et au développement professionnelsdes collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons unaccompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notreenvironnement multiculturel.
Vous souhaitezparticiper activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement? Partagez-nous votre parcours en postulant !
HEC Paris Deep TechCenter
HEC Paris est lapremière école de commerce en Europe ; elle allie recherche, enseignement etsoutien actif aux initiatives de développement durable.
Le HEC Paris DeepTech Center se consacre à l'entrepreneuriat « deep tech » et accompagne lesfondateurs issus du monde scientifique et technique qui créent des entreprisesvisant à transformer le monde grâce à la technologie.
Creative DestructionLab
Le CreativeDestruction Lab (CDL) est un programme unique destiné aux startupstechnologiques à vocation scientifique, internationales et à fort potentiel decroissance (passage à l'échelle), au stade de l'amorçage. Il s'appuie sur unréseau de 17 universités en Europe, en Amérique du Nord et en Australie.
Les mentors duprogramme sont des entrepreneurs et des investisseurs en capital-risquechevronnés, forts d'une longue expérience dans la création et le développementd'entreprises technologiques.
Le programme agénéré plus de 28 milliards de dollars de valeur en fonds propres, en ciblantdes entreprises capables de transformer notre paysage social, industriel etéconomique.
Le CDL-Paris est unprogramme conjoint entre HEC Paris et le Creative Destruction Lab. Basé àStation F, il accompagne actuellement des fondateurs issus du monde techniqueet venus du monde entier à travers cinq filières : entrepreneuriat climatique,entrepreneuriat spatial, intelligence artificielle, informatique de nouvellegénération et biotechnologies.
Rôle etresponsabilités
Sous la supervisiondu directeur adjoint des opérations, le stagiaire en opérations etcommunication jouera un rôle clé dans le soutien au déploiement du programmeCDL-Paris. Il s'agit d'un poste polyvalent, à la croisée des opérations, de lacommunication, de l'événementiel et de l'optimisation des processus. Lestagiaire contribuera à offrir une expérience fluide aux fondateurs, mentors etpartenaires en élaborant des supports de communication de qualité, enparticipant à l'organisation d'événements et en améliorant les flux de travailet les outils opérationnels.
Opérations du programme etévénementiel
• Soutenir la planification et la réalisation des sessions CDL et des événements connexes, en présentiel comme en distanciel.
• Coordonner la logistique, la communication avec les participants, les supports, les besoins liés aux lieux et le soutien aux parties prenantes afin de garantir une expérience événementielle de haute qualité.
• Préparer et gérer la documentation du programme, les ressources et les outils opérationnels destinés aux fondateurs, mentors, intervenants et membres du corps professoral.
• Suivre les calendriers de projet, les livrables et les priorités opérationnelles pour diverses initiatives.
• Contribuer à la gestion des données et au reporting à l'aide d'outils tels que Google Workspace, Airtable et d'autres plateformes opérationnelles.
• Identifier des opportunités pour fluidifier les flux de travail, automatiser les tâches répétitives et améliorer les processus internes grâce à une utilisation efficace d'outils numériques et basés sur l'IA.
Soutien à lacommunication, à la création de contenu et au programme
• Créer et tenir à jour les ressources du programme, les supports de communication et les modèles aux couleurs de la marque utilisés pour les activités, les événements et les relations avec les parties prenantes de CDL-Paris.
• Contribuer à l'élaboration et à la diffusion de contenus de communication (présentations, newsletters, réseaux sociaux, supports événementiels, ressources pour les participants).
• Garantir la cohérence et la qualité de la communication, des supports et des points de contact avec les participants.
• Aider à la gestion et à l'organisation des ressources de communication, des modèles et des bibliothèques de documents pour assurer le bon déroulement du programme.
• Collaborer avec le responsable de la communication sur la création de contenu et les initiatives d'engagement de la communauté.
• Identifier des pistes pour optimiser les flux de travail de communication, rationaliser les processus et tirer parti des outils numériques afin d'améliorer l'efficacité de l'équipe.
Indicateurs de réussite
• Déroulement fluide des sessions et des événements du programme.
• Systèmes opérationnels et documentation bien organisés.
• Supports de communication et éléments graphiques de haute qualité et cohérents.
• Identification proactive d'améliorations des processus et d'opportunités d'automatisation.
• Expérience positive et fluide pour les startups, les mentors, les partenaires et l'ensemble de la communauté CDL.
Profil recherché :
• Maîtrise de l'anglais professionnel.
• Sens de l'organisation et vif intérêt pour les opérations ainsi que pour l'organisation d'événements.
• Connaissance (ou volonté d'apprendre) d'outils de gestion de projet tels qu'Airtable, Notion ou Salesforce.
• Connaissance (ou volonté d'apprendre) d'outils de conception graphique tels que Canva, Adobe Creative Suite (notamment Illustrator, InDesign, Photoshop) ou Figma.
• Envie de découvrir de nouveaux secteurs et de nouvelles technologies.
• Motivation pour travailler dans un environnement dynamique propre aux startups et pour accompagner des entrepreneurs technologiques du monde entier.
• Un intérêt pour le design et l'identité de marque constitue un atout.
Avantages
• un environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré • un accès gratuit à la salle de sport (sur le campus), au learning center et aux évènements du Campus• un restaurant d'entreprise • un parking gratuit • des événements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Team days, ...)
Chaque candidature est étudiée avec soin. Si votreprofil correspond à notre recherche, nous vous contacterons pour un premieréchange téléphonique.
HEC Paris promeut la diversitésous toutes ses formes. En tant qu'employeur inclusif, nous accueillons etconsidérons les candidatures exclusivement sur la base des compétencesprofessionnelles.
