Publiée 4 juillet 2026
Gestionnaire administratif et financier
Université de Reims
Reims, Grand-Est 51100, France
CDI
A propos de Nous
L'URCA a créé l'Institut International en Bioéconomie et Environnement (EXEBIO) qui reconnait l'excellence en recherche, formation et innovation de l'URCA dans son domaine: la bioéconomie et l'environnement.
Les missions de l'Institut:
Dynamiser l'interdisciplinarité de la recherche et de la formation
Contribuer à l'internationalisation de l'université
Animer le réseau des partenaires institutionnels et internationaux autour des 3 axes prioritaires
Proposer et coordonner des manifestations et actions
Votre mission, si vous l'acceptez
L'URCA recrute un• e gestionnaire administratif et financier pour soutenir les activités de l'institut EXEBIO et de la fédération de recherche The One Bioeconomy.
Mission 1 : gestion administrative
- Suivi de budget en lien avec la Direction des Affaires financières ;
- Procéder aux demandes de devis, à la réalisation de justificatifs financiers (AFR, création de fournisseur, suivi de l'achat) ;
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces d'opérations financières, comptables et administratives ; suivi des parapheurs ; archiver les données
- Gérer les missions : réservation des billets et hôtels, demande d'ordre de mission, inscription aux congrès, remboursement au missionnaire ;
- Élaborer et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative ; financière dont bilans financiers avec justification des dépenses ;
- Jouer un rôle d'interface avec les services administratifs de l'URCA ;
- Être en appui à l'organisation et au suivi des réunions (comité d'organisation des événements, réunion de travail, réunion d'animation) en utilisant les outils evento, mail, zoom.
- Gérer des aspects de logistiques (locaux, matériels, fournitures) ; en charge du suivi des tickets d'assistance (locaux, informatique, etc.)
- Proposer et mettre en œuvre des outils d'amélioration de la structuration/gestion administrative ;
- Assurer la réception, la diffusion et assurer la traçabilité du courrier ;
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs).
Mission 2 : appui aux appels à projets The One Bioeconomy
- Accompagnement à la gestion administrative et financière de la mise en place de la procédure des appels à projets de la fédération en lien avec celui de l'institut EXEBIO ;
- Suivi des lauréats des projets de recherche : mise en place des courriers de notification, suivi des dépenses, retour sur les rapports d'activités, présentation des résultats de recherche ;
Mission 3 : appui à la communication et l'événementiel
- Collecter les informations de la fédération afin de pouvoir remonter des actualités à diffuser au sein de l'institut EXEBIO et des directions de communication des 3 tutelles
- Créer et mettre en page des documents (CR réunions, mise en page programme événement) ;
- Mettre à jour annuellement des listes de diffusion ou à la demande ;
- Être en appui de l'organisation d'évènements ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes.
Le profil idéal, selon nous
De formation Bac +2, il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Notions sur l'organisation de la recherche et les acteurs de la recherche
- Connaissance des règles et processus de gestion des achats, finances et RH de l'établissement
- Connaissance générale en hygiène et sécurité, et politique de prévention des risques professionnels de l'établissement
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Compréhension et expression écrite en anglais (niveau A2)
Type de recrutement
Poste de catégorie B
CDD à pourvoir le 07 septembre 2026 pour une durée d'un an, renouvelable
Lieux de travail : CREA
Déplacements ponctuels
Choisir l'URCA, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international.
C'est aussi :
o contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser
le développement des projets d'excellence en recherche
o bénéficier des services de l'université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
o et du comité d'action sociale, des prestations sociales de l'établissement
et interministérielles
Date limite de candidature : 01/08/2026
L'URCA a créé l'Institut International en Bioéconomie et Environnement (EXEBIO) qui reconnait l'excellence en recherche, formation et innovation de l'URCA dans son domaine: la bioéconomie et l'environnement.
Les missions de l'Institut:
Dynamiser l'interdisciplinarité de la recherche et de la formation
Contribuer à l'internationalisation de l'université
Animer le réseau des partenaires institutionnels et internationaux autour des 3 axes prioritaires
Proposer et coordonner des manifestations et actions
Votre mission, si vous l'acceptez
L'URCA recrute un• e gestionnaire administratif et financier pour soutenir les activités de l'institut EXEBIO et de la fédération de recherche The One Bioeconomy.
Mission 1 : gestion administrative
- Suivi de budget en lien avec la Direction des Affaires financières ;
- Procéder aux demandes de devis, à la réalisation de justificatifs financiers (AFR, création de fournisseur, suivi de l'achat) ;
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces d'opérations financières, comptables et administratives ; suivi des parapheurs ; archiver les données
- Gérer les missions : réservation des billets et hôtels, demande d'ordre de mission, inscription aux congrès, remboursement au missionnaire ;
- Élaborer et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative ; financière dont bilans financiers avec justification des dépenses ;
- Jouer un rôle d'interface avec les services administratifs de l'URCA ;
- Être en appui à l'organisation et au suivi des réunions (comité d'organisation des événements, réunion de travail, réunion d'animation) en utilisant les outils evento, mail, zoom.
- Gérer des aspects de logistiques (locaux, matériels, fournitures) ; en charge du suivi des tickets d'assistance (locaux, informatique, etc.)
- Proposer et mettre en œuvre des outils d'amélioration de la structuration/gestion administrative ;
- Assurer la réception, la diffusion et assurer la traçabilité du courrier ;
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs).
Mission 2 : appui aux appels à projets The One Bioeconomy
- Accompagnement à la gestion administrative et financière de la mise en place de la procédure des appels à projets de la fédération en lien avec celui de l'institut EXEBIO ;
- Suivi des lauréats des projets de recherche : mise en place des courriers de notification, suivi des dépenses, retour sur les rapports d'activités, présentation des résultats de recherche ;
Mission 3 : appui à la communication et l'événementiel
- Collecter les informations de la fédération afin de pouvoir remonter des actualités à diffuser au sein de l'institut EXEBIO et des directions de communication des 3 tutelles
- Créer et mettre en page des documents (CR réunions, mise en page programme événement) ;
- Mettre à jour annuellement des listes de diffusion ou à la demande ;
- Être en appui de l'organisation d'évènements ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes.
Le profil idéal, selon nous
De formation Bac +2, il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants :
- Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative
- Notions en gestion budgétaire et comptable
- Notions sur l'organisation de la recherche et les acteurs de la recherche
- Connaissance des règles et processus de gestion des achats, finances et RH de l'établissement
- Connaissance générale en hygiène et sécurité, et politique de prévention des risques professionnels de l'établissement
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Compréhension et expression écrite en anglais (niveau A2)
Type de recrutement
Poste de catégorie B
CDD à pourvoir le 07 septembre 2026 pour une durée d'un an, renouvelable
Lieux de travail : CREA
Déplacements ponctuels
Choisir l'URCA, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international.
C'est aussi :
o contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser
le développement des projets d'excellence en recherche
o bénéficier des services de l'université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
o et du comité d'action sociale, des prestations sociales de l'établissement
et interministérielles
Date limite de candidature : 01/08/2026
